Molte piccole imprese incorporano per proteggere i propri beni personali da qualsiasi obbligo o responsabilità derivante dalle attività delle loro imprese. Le società, in quanto entità legali nettamente separate con una lunga storia legale negli Stati Uniti, operano come “persone” agli occhi della legge. Pertanto, possono possedere attività e assumere passività completamente indipendenti dai loro proprietari. Queste passività possono variare da obbligazioni legate al debito a obbligazioni contrattuali a passività relative al personale.
Passività definite
Le passività sono obbligazioni che la tua azienda sostiene. Le passività della tua azienda possono essere di natura finanziaria, contabile o legale. Le passività finanziarie in genere comportano un reclamo, come un pegno o una cambiale, nei confronti dei beni della società. Le passività contabili sono generalmente quelle che compaiono nel bilancio. Le responsabilità legali derivano da azioni o rappresentazioni intraprese dalla tua azienda o dai dipendenti nel corso della loro attività. La responsabilità del prodotto è un esempio di responsabilità legale.
Tipi di debito
Quando la tua azienda ottiene una carta di credito aziendale, riceve i termini di pagamento da un fornitore a seguito di una domanda approvata o ottiene un prestito bancario, incorre in debiti. Gli obblighi di debito a lungo termine, quelli con termini di 12 mesi o più, compaiono nel bilancio della tua società sotto i debiti a lungo termine. Prestiti bancari e mutui sono altri esempi di debito a lungo termine. Anche le obbligazioni di debito a breve termine, quelle inferiori a 12 mesi, figurano in bilancio ma sotto il debito a breve termine. Le carte di credito pagabili, i conti fornitori relativi ai fornitori e le linee di credito sono esempi di debito a breve termine.
Responsabilità contrattuali
Le responsabilità relative al contratto si verificano ogni volta che la tua azienda stipula un contratto esplicito o implicito con un’altra persona o entità. Quando la tua azienda firma una proposta di incarico da parte di una società di consulenza, stipula un contratto. Quando la tua azienda firma un accordo per i servizi, stipula un contratto. Quando la tua azienda ordina prodotti per ufficio, stipula un contratto implicito che pagherà i prodotti ordinati. Di solito i contratti continuano senza intoppi. Tuttavia esiste la possibilità che un fornitore, appaltatore o partner non sia d’accordo con le prestazioni della tua azienda sul contratto e si intensifichi per rimediare al default.
Relativo alle risorse umane
Le passività relative alle risorse umane includono salari e stipendi dovuti, tasse sui salari, assicurazione contro la disoccupazione e rispetto dei requisiti di compensazione dei lavoratori. L’IRS e gli uffici delle entrate statali perseguono attivamente le aziende che non riescono a pagare le imposte sui salari obbligatorie. Il mancato recapito tempestivo alla notifica può comportare la chiusura dell’attività da parte di una di queste entità fino a quando la società non rimborsa le imposte sui salari e le sanzioni associate. Le aziende possono anche essere soggette a cause legali dei dipendenti, ad esempio una causa per risoluzione anticipata. Possono anche essere responsabili delle azioni dei dipendenti; ad esempio, per molestie sessuali o false dichiarazioni.