Le riunioni di lavoro possono sembrare una perdita di tempo, ea volte lo sono. Nella migliore delle ipotesi, tuttavia, le riunioni possono riunire le persone attorno a un obiettivo comune e migliorare la tua attività. Come proprietario di una piccola impresa, puoi organizzare riunioni per il tuo personale e partecipare a riunioni con fornitori, altri imprenditori della comunità e organizzazioni civiche. Se gestisci un franchising, potresti avere ancora più riunioni. L’etichetta può aiutare le tue riunioni a svolgersi più agevolmente e assicurarti di fare una buona impressione, indipendentemente da chi ti stai incontrando.
Arriva in tempo
A meno che non si verifichi un disastro, sii puntuale per il tuo incontro. Arrivare in ritardo attira l’attenzione inutile e sembra poco professionale. Se non sei mai stato sul luogo della riunione, concedi più tempo per il traffico, per trovare un parcheggio e per localizzare l’ufficio. Assicurati di avere contanti a portata di mano per il parcheggio se la tua riunione è in una città con parcheggio in garage.
Non controllare il tuo dispositivo
Il tuo telefono, iPad o laptop potrebbe essere molto più divertente della tua riunione, ma è comunque scortese prestare attenzione ai tuoi dispositivi durante una riunione. Un iPad o un laptop possono essere utili per prendere appunti; resisti all’impulso di controllare la tua posta elettronica o le tue scorte. Assicurati che il tuo telefono sia in modalità silenziosa o vibri e che se vibra non è rumoroso.
Preparati
Se la riunione contiene verbali o un’agenda della riunione precedente, ricontrolla per assicurarti di aver completato tutte le attività assegnate o puoi almeno segnalare i progressi. Se ricevi in anticipo l’ordine del giorno della riunione, esaminalo in modo da poter partecipare meglio. Assicurati di conoscere l’indirizzo e il luogo della riunione.
Non uscire dalla zona
Può essere una sfida rimanere impegnato in riunioni noiose, ma può essere disastroso uscire e insultare appisolarsi. Partecipare attivamente può aiutarti a rimanere impegnato e concentrato. Se non puoi partecipare, ascolta attivamente e prendi appunti. L’ultima cosa che vuoi è farti beccare senza prestare attenzione.
Vestiti per impressionare
Indipendentemente dalla tua attività, vestiti un po ‘per le riunioni. Non sai mai quando incontrerai un contatto significativo o un nuovo cliente. Non hai bisogno di un abito a tre pezzi; ma punta al business casual, come minimo.
Non essere emotivo
Le riunioni possono essere riscaldate. Potresti non sentirti come se fossi ascoltato o capito. In tal caso, cerca di calmarti e, se necessario, chiedi una pausa. Va bene essere appassionati del proprio punto di vista, ma assicurarsi di dare agli altri la possibilità di partecipare e ascoltare le loro idee.