Le aziende generano regolarmente diversi importanti rendiconti finanziari, come il conto economico, il rendiconto finanziario e lo stato patrimoniale, per registrare e riepilogare l’attività finanziaria. Il conto economico, chiamato anche conto profitti e perdite, elenca i ricavi e le spese di un’azienda in un periodo definito. Il prospetto sottrae le spese sostenute per generare entrate dal totale delle entrate. Il risultato netto riflette l’utile o la perdita del periodo della società. La direzione aziendale e le parti esterne utilizzano le informazioni per monitorare e valutare la redditività.
Conto economico
Ogni rendiconto finanziario fornisce un’istantanea della salute finanziaria di un’azienda da una prospettiva diversa. Il conto economico, che non include la ricezione o l’erogazione di denaro, rivela come le operazioni di un’azienda influenzano la sua redditività. Il conto economico include un periodo di tempo per i dati inclusi. Il contenuto include i ricavi guadagnati dalle attività primarie dell’azienda, ovvero la produzione o la vendita di prodotti o la fornitura di servizi, e il reddito dalle attività secondarie. Il prospetto elenca anche le spese della società per attività primarie e secondarie e relativi utili e perdite, come quelli derivanti dalla vendita di beni.
Periodo di caccia
Le aziende che utilizzano software di contabilità generano facilmente conti economici per periodi contabili specifici su richiesta. I periodi contabili standard sono mensili, trimestrali e annuali. Una nuova azienda potrebbe decidere di generare rendiconti economici mensili durante il primo anno per monitorare da vicino la redditività e apportare le modifiche operative necessarie. Le aziende consolidate potrebbero scegliere di generare le dichiarazioni meno frequentemente o stagionalmente in base al tipo di attività. La tua azienda avrà bisogno del conto economico quando prepara una serie completa di rendiconti finanziari.
Investitori e creditori
Il tuo conto economico è necessario quando richiedi prestiti commerciali o cerchi di generare interesse da parte degli investitori. Il conto economico mostra la redditività passata dell’azienda, ma viene anche utilizzato per prevedere la redditività futura che indica la capacità di rimborsare i prestiti. Investitori e creditori utilizzano il conto economico per monitorare l’utile netto, il che rivela la capacità della vostra azienda di gestire il costo di vendita dei propri beni e servizi per generare un profitto. Gli investitori esaminano i dati del conto economico per determinare il potenziale per un miglioramento degli utili e un aumento del valore delle azioni. Gli investitori utilizzano il conto economico anche per confrontare le operazioni e la redditività di attività simili.
Discrepanze di profitti e flussi di cassa
Indagare le sospette discrepanze tra i profitti riportati sul conto economico e la liquidità in entrata in azienda confrontando fianco a fianco il conto economico e il rendiconto finanziario. Per una nuova attività, le discrepanze potrebbero riflettere elevati costi di avvio per l’inventario o entrate in ritardo dai clienti. Le discrepanze tra profitto e flusso di cassa in un’azienda consolidata richiedono ulteriori indagini per identificare e correggere il problema.