A differenza delle vendite in contanti, le vendite a credito comportano l’onere aggiuntivo di riscuotere i debiti, conservare i registri dei debitori e sostenere le spese per crediti inesigibili. È necessario tenere traccia dei crediti di contabilità e di note di credito in modo coerente. In questo modo, puoi aggiornare i tuoi record di conseguenza ogni volta che i debitori rimettono i pagamenti in sospeso. I crediti inesigibili e dubbi sorgono quando alcuni dei tuoi crediti diventano inesigibili. È importante identificare i crediti inesigibili e avviare azioni appropriate per recuperare o cancellare i debiti.
Periodo di scadenza del credito
Ogni vendita di credito ha un periodo di tempo entro il quale deve essere pagata. Questo potrebbe essere di 30 giorni, 60 giorni, 90 giorni o 120 giorni, a seconda delle politiche e dei contratti creditizi che regolano i tuoi rapporti con i debitori. Le inadempienze dei periodi di credito producono crediti inesigibili. Ad esempio, se un credito è scaduto 60 giorni dopo la data di vendita ma rimane non pagato 120 giorni dopo, diventa un credito inesigibile. È possibile utilizzare un rapporto sull’invecchiamento della contabilità clienti per tenere traccia delle rimesse dei debitori e identificare tempestivamente tali crediti inesigibili.
Dichiarazione di fallimento
Un credito diventa un credito inesigibile nel momento in cui il debitore dichiara bancarotta. Persone o entità dichiarano fallimento quando i loro flussi di cassa in entrata sono significativamente insufficienti a coprire le loro passività in essere. Ciò consente loro di riconoscere legalmente la loro incapacità di onorare i loro debiti in sospeso a causa di vincoli di flusso di cassa. Tuttavia, i crediti inesigibili causati dal fallimento non sono del tutto irrecuperabili. Il procedimento giudiziario può consentirti di recuperare il tuo debito durante la liquidazione o riorganizzazione del corso, a seconda del tipo di fallimento presentato dal tuo debitore.
Fine dei debitori individualmente responsabili
I debiti nei tuoi confronti da parte di singoli clienti o ditte individuali possono andare a male con la loro scomparsa. Questo perché le persone fisiche e le imprese individuali sono personalmente responsabili dei loro debiti e se i fondi nell’eredità di una persona deceduta non coprono il debito, potrebbe rimanere non pagato. Potresti essere in grado di richiedere il pagamento da qualsiasi co-firmatario, coniuge in uno stato di proprietà della comunità o altri che hanno qualche responsabilità legale per il debito della persona deceduta. In caso contrario, potresti dover relegare i crediti di entità responsabili individualmente a crediti inesigibili quando si verificano tali eventi sfortunati.
Controversie del cliente
Quando un debitore contesta la qualità o la quantità dei prodotti consegnati, tali incomprensioni possono ritardare la rimessa del debitore. Se la controversia finisce in un tribunale, dovrai attendere più a lungo per saldare il debito. Dovrai designare il credito come credito inesigibile perché può essere cancellato solo dopo aver risolto la controversia con il tuo debitore.