Quicken vs. QuickBooks per il monitoraggio dell’inventario

Se utilizzi Quicken per gestire le tue finanze personali e hai o stai avviando un’impresa, potresti prendere in considerazione Quicken Business & Home come soluzione per tenere traccia di entrambi. Tuttavia, se la tua azienda richiede di aggiungere articoli di inventario, tenere traccia della quantità disponibile e associare le vendite a singole unità, dovrai utilizzare QuickBooks Premier Retail per gestire le tue finanze aziendali.

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Quicken è un programma di gestione finanziaria che aiuta le persone a gestire le proprie finanze personali. Ti consente di monitorare e visualizzare i tuoi conti bancari, carta di credito, risparmi, investimenti e altri in un unico posto. È possibile scaricare transazioni da diverse istituzioni finanziarie, riconciliarle e comprendere il flusso di cassa personale di entrate, bollette e spese. Quicken ti aiuta anche a prepararti più facilmente a presentare le tasse consentendo di identificare le transazioni che sono fiscali e di specificare la categoria di imposta sul reddito a cui appartengono.

Accelera affari e casa

Oltre a tenere traccia delle tue finanze personali, Quicken Business and Home ti consente di associare entrate e uscite alla tua attività da casa piuttosto che ai tuoi conti personali. Ciò ti consente di tenere traccia del flusso di cassa complessivo della tua attività e di calcolare i profitti o le perdite. Se disponi di inventario nella tua attività da casa, puoi tenere traccia manualmente di un singolo numero che rappresenta il valore totale del tuo inventario, ma Quicken non ha la possibilità di inserire singoli articoli di inventario, associare le vendite agli articoli di inventario o tenerne traccia della quantità in magazzino.

QuickBooks Premier Retail

QuickBooks Premier Retail include una funzione di gestione dell’inventario che consente di inserire articoli nell’inventario utilizzando un numero articolo e una descrizione. Quando acquisti un inventario, puoi allocare la spesa a articoli specifici e aumentare la quantità disponibile. Quando effettui una vendita, puoi identificare i singoli articoli che hai venduto e regolare automaticamente il conteggio dell’inventario; quindi puoi eseguire rapporti per valutare la redditività per articolo. È inoltre possibile eseguire report che consentono di riconciliare la quantità in QuickBooks con la quantità effettiva e creare registrazioni a giornale per tenere adeguatamente conto delle differenze nei rendiconti finanziari.

Punto vendita QuickBooks

Il punto vendita QuickBooks automatizza la gestione dell’inventario e i processi di vendita e aggiunge la capacità di accettare carte di credito e gestire le informazioni sui clienti. Con Point Of Sale, puoi stampare un cartellino del prezzo con codice a barre per ogni articolo. Quando si esegue la scansione del codice a barre al registratore di cassa, viene automaticamente inserito il prezzo corretto e viene stampata una ricevuta per il cliente. Dopo aver effettuato una vendita, QuickBooks regola automaticamente l’inventario. Per utilizzare il punto vendita è necessario hardware aggiuntivo.