I poster sulla conformità sono un modo economico ed efficiente per le piccole imprese di rimanere al passo con i cambiamenti nelle normative relative all’occupazione. I poster in genere contengono le informazioni pertinenti che la legge richiede al datore di lavoro di divulgare. Il costo della sostituzione di un poster è basso rispetto al costo della ristampa di un intero manuale per i dipendenti o di una guida alle politiche. Un poster pubblicato dalla Commissione per le pari opportunità di lavoro informa i dipendenti che la legge li protegge da discriminazioni e ritorsioni.
Composizione
Il contenuto del poster EEOC include un elenco e una descrizione delle classi protette, come razza, colore, disabilità, età, sesso e informazioni genetiche. Il poster spiega anche che la legge vieta le ritorsioni contro qualsiasi dipendente che si lamenta di discriminazione sul lavoro in una delle classi protette.
applicabilità
Le aziende che soddisfano determinati requisiti di idoneità devono esporre il poster EEOC. Le aziende che stipulano un contratto con il governo federale o subappaltano con un’entità che detiene un contratto federale devono esporre il poster. Se un’azienda detiene un contratto di costruzione con assistenza federale di almeno $ 10,000, se detiene polizze di carico federali o se emette buoni di risparmio statunitensi, deve esporre il poster.
Luogo
Il posizionamento del poster dovrebbe essere tale che il maggior numero possibile di dipendenti abbia l’opportunità di visualizzarlo e leggerlo. Copie del poster devono essere affisse in luoghi ben visibili come in una sala pausa o accanto a un orologio in cui i dipendenti ogni ora perforano i loro cartellini. L’azienda dovrebbe inoltre posizionare il poster in un’area in cui i candidati all’occupazione possano vederlo, ad esempio in una stanza in cui l’azienda gestisce i test preliminari all’assunzione o conduce i colloqui di lavoro.
Politica EEO
Se un’azienda ha 50 o più dipendenti e detiene un contratto per $ 50,000 o più con il governo federale o un appaltatore governativo, deve anche sviluppare una politica EEO che fa parte di un piano d’azione affermativo più ampio. L’azienda pubblica la sua politica EEO nelle stesse posizioni del suo poster EEO.