La tua azienda potrebbe risparmiare tempo progettando e stampando le proprie etichette di spedizione. Tuttavia, se non si progetta l’etichetta in base ai requisiti dell’ufficio postale degli Stati Uniti, si potrebbero subire notevoli ritardi di spedizione. L’USPS definisce chiaramente ogni aspetto dei suoi requisiti di etichetta, da quanto dovrebbero essere spessi i bordi ai caratteri utilizzati. Prima di progettare le proprie etichette, consultare la Guida all’etichettatura dei pacchi di USPS.
Stile per il successo
L’USPS richiede che le etichette di spedizione siano in bianco e nero e che tutto il testo sia scritto in un carattere sans serif maiuscolo. Consiglia Arial Veranda, Helevetica, Avant Garde, Century Gothic e Geneva. Alcuni componenti dell’etichetta di spedizione, come il banner con codice a barre, devono essere in grassetto. Parti diverse dell’etichetta di spedizione richiedono caratteri di dimensioni diverse. Ad esempio, il banner di servizio deve essere scritto con un carattere di 20 punti, mentre le informazioni di consegna devono essere in un carattere di almeno 10 punti.
Individuazione del pagamento e pubblicazione delle informazioni
Il segmento relativo al pagamento e al marchio informa i corrieri postali che hai pagato le spese di spedizione e che tipo di posta viene inviata: Priority, First Class, Express o Parcel Select Regional Ground. Il segmento include il blocco delle icone di servizio, il banner di servizio e le sezioni di pagamento dell’affrancatura. Nel banner di servizio, indica il tipo di mail che stai inviando. Ad esempio, USPS Express Mail. Nel blocco di servizio, scrivi la lettera corrispondente. In questo caso, “E.” Inserisci le informazioni sul pagamento dell’affrancatura nell’angolo destro dell’etichetta. I metodi accettabili includono francobolli, affrancatura con tassametro, affrancatura PC e stampa del permesso.
Invio del pacco al destinatario giusto
Informa il tuo corriere dove sta andando il tuo pacco e dove deve essere restituito se non può essere consegnato includendo un indirizzo di consegna ad almeno 1/2 pollice dal bordo sinistro dell’etichetta e un indirizzo di ritorno nell’angolo in alto a sinistra dell’etichetta . Scrivi entrambi gli indirizzi in lettere maiuscole. L’indirizzo del mittente deve essere un carattere di otto punti o più grande, mentre l’indirizzo di consegna deve essere un carattere di almeno 10 punti. Sotto le informazioni di consegna, inserisci il tuo codice a barre Intelligent Mail, che USPS utilizza per tracciare il tuo pacco. È possibile creare il proprio codice a barre richiedendo un mailer e identificatore USPS e scaricando il software da USPS.
Comprese informazioni aggiuntive
L’ultima sezione dell’etichetta di spedizione, il segmento utente, è facoltativa, ma puoi utilizzarla per includere informazioni aggiuntive utili al tuo reparto postale, come il peso e la data di spedizione. Puoi usare il colore in questa sezione, ma devi allineare il testo a destra, utilizzare spazi di quattro caratteri tra le sezioni di testo e scegliere un carattere più piccolo di quello che hai usato per le informazioni di consegna. Ciò garantisce che i corrieri postali siano in grado di leggere le tue informazioni in modo rapido e accurato.