L’amministrazione federale per la salute e la sicurezza sul lavoro proclama con orgoglio che mira “ad assicurare, per quanto possibile, ad ogni uomo e donna che lavora nella nazione condizioni di lavoro sicure e salubri e a preservare le nostre risorse umane”. Nel corso di questo obiettivo, applica regolamenti a ogni tipo di datore di lavoro, comprese le agenzie di lavoro temporaneo. Queste agenzie differiscono dagli altri datori di lavoro perché la supervisione dei dipendenti è condivisa con il “datore di lavoro ospitante” o il cliente. Le agenzie di solito non controllano l’ambiente di lavoro dei propri dipendenti e quindi non si assumono l’intero onere per la formazione in materia di sicurezza e sicurezza dei dipendenti. Tuttavia, l’OSHA delinea un ruolo per le agenzie nella protezione dei propri lavoratori.
Educazione
Sebbene le agenzie interinali non debbano seguire corsi di formazione sulla sicurezza specifici per sito o fornire equipaggiamento e equipaggiamento protettivo per i loro lavoratori sul campo, l’OSHA richiede che le agenzie prendano parte all’educazione alla sicurezza. Che si tratti di video, manuali cartacei, formazione interattiva basata su computer o lezioni di persona, le agenzie devono istruire i lavoratori sulle precauzioni e sugli standard di sicurezza appropriati al luogo di lavoro che verranno assegnati. Per gli operatori sanitari, ciò include la manipolazione di oggetti taglienti e la formazione sui patogeni trasmessi dal sangue, mentre per i lavoratori edili, l’istruzione può includere standard di sicurezza sul luogo di lavoro. I lavoratori esposti a sostanze chimiche come parte del loro lavoro dovrebbero ricevere una formazione sui materiali pericolosi dalle loro agenzie. Le agenzie dovrebbero conservare registrazioni scritte di questa formazione da mostrare all’OSHA in caso di richiesta.
Documenti di lesioni
Chiunque supervisiona direttamente un dipendente è responsabile della documentazione relativa agli infortuni sul lavoro. Nella maggior parte dei casi, ciò significa che il cliente di un’agenzia è responsabile della registrazione e della documentazione degli infortuni sul lavoro di un dipendente e l’agenzia è esonerata da questa responsabilità. Tuttavia, quando le agenzie hanno uffici in loco come agenzie di personale come parte di contratti per fornire molti lavoratori a un grande datore di lavoro, l’onere di registrare e gestire gli infortuni sul lavoro ricade sull’agenzia.
Informare i dipendenti
Un memorandum d’intesa tra l’OSHA e la Federal Employment Standards Administration richiede loro di lavorare insieme in modo che se una delle due agenzie individua un motivo di preoccupazione su questioni di salute e sicurezza o problemi di lavoro e salari, allerterà l’altra. Tra le loro responsabilità e mandati comuni c’è quello di garantire che le agenzie interinali informino i propri dipendenti sui loro diritti ai sensi di una serie di leggi federali sul lavoro, tra cui la legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro, la legge sugli standard di lavoro equo, Davis-Bacon e atti correlati e la legge sui contratti di servizio.