Standard di controllo dei costi efficaci e controlli interni rigorosi sono una parte importante di ciò che separa le aziende di grande successo da quelle di scarso successo. Sebbene ogni collaboratore, dall’imprenditore in giù, sia responsabile del controllo dei costi e del rispetto dei controlli interni, i membri dello staff della gestione finanziaria forniscono la supervisione finanziaria all’intera organizzazione. Il ruolo specifico svolto dallo staff della gestione finanziaria può dipendere dalle dimensioni dell’azienda, ma spesso include compiti di monitoraggio, analisi e consulenza.
Chi sono i gestori finanziari
Più piccola è l’impresa, più piccole e varie saranno le responsabilità del personale di gestione finanziaria. In un’azienda medio-grande, ogni membro dello staff della gestione finanziaria può essere responsabile di diverse aree dell’azienda. Potrebbe esserci, ad esempio, un membro del personale responsabile della supervisione del dipartimento crediti, uno responsabile della supervisione dei flussi di cassa e uno responsabile della gestione del rischio. In una piccola impresa, tuttavia, ci possono essere solo uno o due membri del personale tecnicamente nel personale della gestione finanziaria che si avvalgono dell’aiuto dei responsabili di reparto nello svolgimento delle responsabilità quotidiane.
Supervisori dei controlli interni
Una delle responsabilità più importanti del personale addetto alla gestione finanziaria è garantire che ogni dipartimento sviluppi, attui e aderisca ai controlli aziendali interni. Più forte è il sistema di controllo interno, minori sono le possibilità che un’azienda abbia di cadere vittima di frodi, sprechi o abusi. Le responsabilità di monitoraggio possono includere la partecipazione ad audit interni del dipartimento programmati e casuali e l’analisi dei dati finanziari del dipartimento. Altre responsabilità possono includere l’assistenza nella creazione di politiche aziendali come un codice etico o una condotta che stabilisca aspettative comportamentali e definisca le conseguenze delle violazioni.
Specialisti dell’espansione dei profitti
I responsabili finanziari dedicano tempo all’analisi delle tendenze economiche e di mercato e dei ricavi di vendita attuali e storici per trovare modi per massimizzare i profitti aziendali. I membri del personale finanziario non prendono decisioni, ad esempio, se espandere l’attività, aggiungere una nuova linea di prodotti o muoversi in una direzione diversa. Tuttavia, forniscono informazioni e consigli che possono aiutare un imprenditore o dirigenti senior a prendere decisioni finanziarie critiche. Aiutano anche nell’espansione dei profitti lavorando con i responsabili di reparto per trovare ulteriori modi per controllare i costi.
Esperti di pianificazione
La fine dell’anno è un momento impegnativo per il personale della gestione finanziaria. Molti sono responsabili della consulenza e dell’assistenza ai responsabili di reparto e al titolare dell’azienda nella creazione di budget e previsioni per l’anno successivo. Le responsabilità possono includere l’analisi del bilancio, l’assistenza nella creazione di previsioni di vendita e inventario e l’analisi delle spese per assistere nella pianificazione del budget. Altre responsabilità di pianificazione possono includere la pianificazione della gestione del flusso di cassa per garantire che l’azienda abbia fondi a disposizione per far fronte alle spese quotidiane e ridurre al minimo la necessità di utilizzare fonti di finanziamento esterne.
Creatori di rapporti
Le responsabilità di reporting di fine mese di routine sono spesso lasciate ai dipendenti del dipartimento, mentre i membri dello staff della gestione finanziaria si assumono la responsabilità di esaminare i rapporti per verificarne l’accuratezza. Tuttavia, la rendicontazione governativa, fiscale e specifica del settore è spesso di esclusiva responsabilità del personale di gestione finanziaria. Le informazioni contenute nei rapporti di routine e specialistici vengono quindi fornite al titolare dell’azienda, ai dirigenti senior e, se del caso, ai responsabili di reparto.