Per aumentare il reddito supplementare, l’alta dirigenza di un’azienda potrebbe acconsentire a tutti i tipi di accordi strategicamente sensati, compresi quelli che richiedono all’azienda di ricevere denaro in anticipo e investirlo in iniziative che producono reddito. In questa situazione, l’azienda deve registrare i ricavi differiti e utilizzare un metodo lineare per allocarli nel tempo.
Ricavo differito
Il ricavo differito è il reddito che un’azienda riceve ma non può utilizzare immediatamente perché non ha fornito i servizi richiesti o consegnato la merce necessaria richiesta dal contratto sottostante. In sostanza, un cliente paga in anticipo e l’azienda si impegna a consegnare le merci il D-day o per un determinato numero di periodi – informazioni che le parti contrattuali specificano tipicamente nei documenti transazionali. I contabili spesso usano il termine “reddito non guadagnato” quando si riferiscono a “entrate differite”. È un’etichetta che ha senso dato che un’azienda rinvia il reddito perché non ha ancora adempiuto alla sua parte dell’accordo contrattuale per guadagnare i soldi.
Metodo lineare
Il metodo lineare è un concetto chiave nell’ammortamento delle immobilizzazioni, il meccanismo finanziario che consente a un’azienda di allocare il costo di una risorsa su diversi anni. L’ammortamento di un bene con il metodo lineare significa distribuire il valore del bene in modo uniforme lungo la sua vita utile. Questo è l’altro nome per la vita funzionale, che è il numero di anni in cui la risorsa servirà nello spettro operativo di un’azienda. Ad esempio, un’azienda acquista attrezzature per un valore di $ 1 milione e desidera ammortizzarle in 10 anni. Con il metodo lineare, la spesa di ammortamento annuale è pari a $ 100,000 o $ 1 milione diviso per 10.
Simbiosi
Dal punto di vista semantico, il ricavo differito è distinto dall’ammortamento lineare, ma entrambi i concetti possono essere correlati nei processi decisionali di profitto di un’organizzazione. Ad esempio, un contratto con reddito non guadagnato potrebbe richiedere che il destinatario di contanti riconosca i ricavi in un numero specifico di periodi. Per fare in modo che un progetto infrastrutturale per impieghi gravosi sia un successo, un cliente importante, ad esempio il governo federale, potrebbe anticipare denaro a un appaltatore e chiedere che l’imprenditore ammortizzi le entrate proporzionalmente all’avanzamento del lavoro e al raggiungimento della pietra miliare del progetto.
Contabilità e rendicontazione dei dati sulle prestazioni
Un contabile aziendale segue le regole per registrare i redditi da lavoro e le voci di ammortamento a quote costanti. Per registrare il ricavo differito, il contabile addebita il conto in contanti e accredita il conto del reddito differito, che è un conto delle passività. Per registrare l’ammortamento dei cespiti, il contabile junior addebita il conto delle spese di ammortamento e accredita il conto degli ammortamenti accumulati. Nella terminologia contabile, addebitare il conto in contanti significa aumentare il denaro dell’azienda. La liquidità, i ricavi differiti e l’ammortamento accumulato sono voci di bilancio, che lasciano le spese di ammortamento da sole in un conto economico aziendale.