Ogni azienda ha bisogno di capire il proprio mercato e le proprie ambizioni. Deve avere una serie di obiettivi chiari che guideranno le operazioni e aiuteranno l’azienda a diventare redditizia. Un piano aziendale definisce le azioni richieste e identifica le risorse disponibili per raggiungere gli scopi e gli obiettivi dichiarati. Il tuo piano aziendale è un documento importante che ti aiuterà a monitorare continuamente le finanze e le passività, identificare le opportunità e controllare i tuoi sistemi e le strutture interne.
Impostazione della tua strategia
Lo scopo fondamentale di un piano aziendale è impostare la strategia della tua azienda. In questa fase devi decidere la tua missione e visione: cosa vuoi ottenere dalla tua attività. È inoltre necessario esaminare le opportunità e le minacce dai mercati in cui si desidera operare e valutare i punti di forza e di debolezza della propria azienda. Analizzando queste informazioni dovresti essere in grado di stabilire alcuni obiettivi realistici che definiranno il modo in cui farai progredire la tua attività.
Pianificazione delle operazioni
Una volta che sai cosa vuoi ottenere, puoi usare questi obiettivi per vedere come li raggiungerai. A livello operativo, lo scopo della pianificazione aziendale è aiutarti a pianificare e preparare le risorse necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi. Ad esempio, in questa fase è necessario assicurarsi di disporre delle finanze corrette, della capacità di ottenere l’inventario e del personale corretto e di altre risorse per convertirlo nel prodotto o servizio finale. Un piano aziendale efficace ti consente di creare piani realizzabili per fornire valore ai tuoi clienti.
Monitoraggio e controllo
Incorporati nel tuo piano dovrebbero essere indicatori chiaramente misurabili che ti consentano di valutare il tuo rendimento rispetto ai tuoi piani iniziali. Tali metriche includeranno informazioni finanziarie per abilitare la contabilità completa, ma dovrebbero anche verificare se sono stati superati i traguardi chiave e se i clienti apprezzano il tuo output. Eventuali esempi di scostamento dai piani impostati in precedenza dovrebbero essere esaminati per determinare se è possibile un’azione correttiva per controllare qualsiasi ulteriore deviazione.
Revisione
La pianificazione aziendale non viene eseguita una volta sola, quando si stabilisce la propria attività. Si spera che la tua attività cresca e cambi ogni anno, così come le pressioni che deve affrontare. Stabilire un calendario realistico per rivedere i tuoi piani è essenziale. Ciò consente di rispondere alle mutevoli circostanze dell’economia o del mercato più ampio in cui si opera. Ad esempio, il rapido ritmo di sviluppo nei mercati tecnologici può aprire molto rapidamente nuove opportunità che potrebbero portare a nuovi prodotti, servizi e flussi di reddito.