Le registrazioni a giornale sono gli elementi costitutivi di base essenziali utilizzati per creare lo stato patrimoniale e il conto economico di una società. Le registrazioni a giornale di rettifica vengono utilizzate da tutte le società che rispettano i principi contabili generali, o GAAP, e vengono utilizzate per rettificare i conti delle entrate e delle spese di una società per garantire che tutte le attività commerciali siano state incluse nei risultati finanziari della società, anche se non ha luogo o la transazione non è stata elaborata tramite la contabilità fornitori e la contabilità clienti.
Entrate non guadagnate
La base per competenza della contabilità richiede che una società registri le entrate una volta che il lavoro è stato eseguito. Se la società riceve il pagamento in anticipo per i beni o i servizi che fornisce a un cliente, la società registra questo obbligo con una voce di rettifica dei ricavi non realizzati, un conto passività dello stato patrimoniale. Una registrazione di rettifica si verifica nuovamente quando il lavoro è stato finalmente eseguito e “guadagnato”, poiché l’importo non è più una passività ma ora è un ricavo e deve essere riconosciuto come tale.
Ricavi maturati
Quando una società fornisce beni o servizi a un cliente a credito, la società può rettificare i suoi libri contabili con un aumento dei ricavi poiché la vendita è stata completata, anche se non è stato ricevuto denaro. Se la vendita è stata effettuata in un periodo ma il cliente non è stato fatturato fino a quello successivo, la società riconoscerà comunque i proventi del periodo precedente.
Spese differite
Quando una società effettua pagamenti in anticipo ai propri venditori e fornitori per servizi che si verificheranno in futuro, il pagamento in contanti si traduce in un aumento della spesa prepagata, un conto patrimoniale. Un pagamento anticipato comune include le spese assicurative, poiché spesso il premio deve essere pagato da sei mesi a un anno in anticipo. Nel corso del tempo, man mano che l’azienda utilizza i vantaggi, il conto attività prepagato viene rettificato o ridotto per la parte “esaurita” nella contabilità generale dell’azienda.
Spese maturate
Quando una società riceve beni o servizi dai suoi fornitori a credito e non ha effettuato il pagamento entro la data di riferimento del bilancio o non è stata fatturata dal fornitore, la contabilità generale della società deve essere rettificata per riflettere la passività. Ciò si verifica con un credito o un aumento del conto passività – conti da pagare. Una volta che l’impresa paga i beni o servizi, la voce di rettifica viene stornata, poiché l’importo non è più dovuto.