Consentire ai dipendenti di accedere a Internet dal lavoro può offrire alcuni vantaggi in termini di comunicazione e ricerca, ma può anche esporre la tua azienda a una serie di pericoli. Molte minacce diverse si nascondono online, dai truffatori che usano la posta elettronica e il Web per indurre gli utenti a fornire informazioni personali, al software dannoso che può rubare dati importanti aziendali o danneggiare file. Mantenere una buona politica di sicurezza online può aiutarti a evitare queste minacce e mantenere la tua attività al sicuro da estranei.
Phishing
Internet può offrire una serie di opzioni di comunicazione ad alta tecnologia ai suoi utenti, ma alcuni dei pericoli online sono chiaramente a bassa tecnologia. Molti truffatori e truffatori hanno semplicemente adattato le loro tattiche al mezzo online, utilizzando l’anonimato di Internet a proprio vantaggio. I truffatori possono fingersi clienti, fornitori o persino colleghi dipendenti nel tentativo di ottenere informazioni dagli utenti, cercando informazioni sull’account che potrebbero consentire loro di accedere ai tuoi server o persino informazioni sull’account che potrebbero mettere a repentaglio le finanze della tua azienda.
Malware
Un altro vettore per l’attacco online è attraverso malware, programmi dannosi progettati per distruggere o rubare dati. Virus e cavalli di Troia possono mascherarsi come programmi legittimi o essere piggyback su altri software per ottenere l’accesso ai tuoi server, dove possono replicare o eliminare dati e diffondersi ad altri sistemi. I keylogger sono un tipo di malware particolarmente insidioso, che registra le informazioni digitate per la trasmissione a terzi. Una singola infezione può causare perdite monetarie significative a causa della perdita di dati, dei costi di pulizia o di entrambi.
Soluzioni software
Una delle cose più importanti che puoi fare per la tua azienda è istituire una rigida politica di controllo del software tra i dipendenti. Garantire che tutti i computer aziendali contengano solo programmi approvati e limitare la capacità degli utenti di installare software di terze parti può aiutarti a mantenere i tuoi sistemi privi di malware. Il software di protezione e scansione antivirus di livello aziendale può fungere da scudo all-in-one, proteggendo le comunicazioni e-mail e le sessioni di navigazione in Internet da infezioni involontarie.
Formazione
Mentre il controllo del software può aiutare a mantenere i tuoi sistemi al sicuro, niente batte la formazione per mantenere la sicurezza online. Molti dei percorsi utilizzati da truffatori e autori di malware per accedere ai tuoi sistemi falliscono se esposti a un po ‘di formazione e buon senso, ad esempio assicurandosi che i dipendenti sappiano di verificare le comunicazioni e-mail prima di distribuire informazioni private ed evitare di fare clic su allegati e-mail non richiesti. Mantenere i dipendenti aggiornati sulle comuni minacce online può evitare una serie di problemi online prima che si verifichino.