Per molte piccole imprese, il software open source è un’utile alternativa ai prodotti commerciali più noti. Il software è spesso, ma non sempre, gratuito, riducendo i costi di implementazione. Le aziende con personale di programmazione interno possono personalizzare il codice in base al proprio uso e avere la possibilità di rilasciarlo di nuovo a monte per gli sviluppatori o altri utenti. Esistono numerosi prodotti di contabilità open source disponibili per le piccole imprese, alcuni dei quali molto potenti.
GnuCash
GnuCash è un prodotto maturo e consolidato per piccole imprese, liberi professionisti e altri utenti. Sebbene abbia avuto origine nel mondo Linux, è disponibile anche per Macintosh, Windows e una varietà di sistemi operativi di nicchia. GnuCash utilizza una vera contabilità a partita doppia, con un’interfaccia semplice in stile libretto degli assegni per l’immissione dei dati. Supporta più account, transazioni pianificate, monitoraggio di clienti e fornitori, fatturazione e fatture e più valute. Manca una funzione di gestione stipendi dedicata, sebbene possa essere gestita manualmente per le piccole imprese. Sono disponibili documentazione ufficiale, guide per l’utente aftermarket e supporto della community. È un programma potente, con un ricco set di funzionalità personalizzabili per gli utenti preparati a fare i compiti necessari.
Postbook
PostBooks, del software Xtuple, è un programma completo per la contabilità, la pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e la gestione delle relazioni con i clienti (CRM). Le sue caratteristiche includono contabilità generale, gestione dell’inventario, controlli di produzione, risoluzione dei problemi per i problemi dei clienti, generazione di report e facile scambio di dati con software per fogli di calcolo o programmi di gestione stipendi esterni. Quattro versioni a pagamento del software forniscono un percorso di aggiornamento per le aziende in crescita, evitando i costi e gli inconvenienti del trasferimento dei dati a un nuovo sistema. L’azienda offre formazione in aula, documentazione online, supporto help-desk e assistenza per l’implementazione a pagamento. Le versioni sono disponibili per Windows, Mac e Linux.
Compiere
Compiere è simile a PostBooks nella sua gamma di funzionalità, inclusi ERP e CRM nel suo pacchetto di base. È disponibile in due versioni. La versione gratuita è adatta per gestire la maggior parte delle piccole imprese, mentre la versione aziendale a pagamento aggiunge supporto multi-server, business intelligence e altre funzionalità avanzate. I non programmatori possono personalizzare il programma tramite un editor di moduli visivi. Il suo supporto per le operazioni internazionali è buono, compresi i dati sulle imposte applicabili in più giurisdizioni. Compiere è adatto ad aziende medio-piccole, con un facile percorso di upgrade dalla versione base a quella a pagamento.
TurboCash
Come GnuCash, TurboCash è un progetto open source di lunga data con ampia adozione e una vasta comunità di utenti. È un concorrente di prodotti commerciali popolari come QuickBooks e Sage Simply Accounting e offre un set di funzionalità comparabili. Supporta più utenti, punti vendita, gestione dell’inventario, codici a barre, fatturazione, reporting e molte altre utili funzionalità. Il prodotto può essere scaricato e installato gratuitamente. Il supporto è disponibile dalla comunità degli utenti o da una rete di consulenti che hanno familiarità con il prodotto. C’è anche una knowledge base disponibile in formato wiki. TurboCash supporta solo Windows.