In qualità di unico proprietario, è necessario trovare modi efficienti in termini di tempo ed economici per svolgere da soli le funzioni contabili. Potrebbe non essere possibile assumere un contabile, oppure potresti preferire registrare tu stesso le transazioni, il libro paga e altre spese. Se non hai una conoscenza precedente dei principi contabili generalmente accettati, o GAAP, necessari per formare molti rendiconti finanziari e previsioni utili, allora potresti voler investire in un software di contabilità che segue questi principi per te.
A titolo definitivo
Outright Inc. (Outright.com) è un software online che ti consente di tenere traccia delle tue spese e vendite su qualsiasi computer o dispositivo con una connessione Internet. Ciò significa che puoi registrare le spese e le vendite in tempo reale quando sei fuori casa. Puoi sincronizzare il tuo account Outright con i tuoi più conti bancari aziendali o account PayPal e importerà automaticamente e classificherà tutte le tue entrate e uscite. Outright genera report di profitti e perdite insieme a report di spesa e stima anche le tasse trimestrali o annuali in modo da poter anticipare le spese future. Puoi anche utilizzare Outright per registrare il tuo chilometraggio, che può essere un’enorme detrazione fiscale ogni anno per le imprese individuali.
Kashoo
Kashoo Inc. (Kashoo.com), non diversamente da Outright, fornisce un software di contabilità online a un basso canone mensile. Kashoo garantisce che sarai sempre sulla versione più recente e non dovrai mai pagare per l’aggiornamento come potresti se avessi acquistato un software standard da un negozio. In qualità di unico proprietario potresti non avere il tempo di imparare come creare determinati rapporti finanziari, ma Kashoo li genera automaticamente come il tuo bilancio, la contabilità generale e il conto profitti e perdite. Kashoo ti consente di stampare assegni salariali, generare e inviare fatture online, visualizzare istantanee di dove sta andando il tuo denaro, importare estratti conto bancari e riconciliarli automaticamente, nonché registrare transazioni in più valute.
QuickBooks online
Il popolare software QuickBooks ha un’opzione Online Essentials (Quickbooksonline.intuit.com) che ti consente di stampare assegni e tenere traccia delle spese, creare preventivi per i tuoi clienti, inviare fatture e persino impostare fatture ricorrenti per i clienti che ti pagano canoni mensili. QuickBooks Online Plus offre ancora più funzionalità con monitoraggio dell’inventario, strumenti di budgeting e preparazione 1099, ottimo per una ditta individuale che assume appaltatori indipendenti o liberi professionisti.
Sage Peachtree
Con versioni che vanno dalla First alla Quantum, il software di contabilità tradizionale Sage Peachtree (Peachtree.com) può essere acquistato online o in un negozio e caricato sul tuo computer. Tutte le versioni consentono il backup automatico dei dati, la fatturazione, la scrittura di assegni e il pagamento delle bollette. Peachtree genera anche report finanziari standard; le versioni avanzate, Premium e Quantum, supportano l’integrazione UPS, l’inventario serializzato e la creazione automatica degli ordini di acquisto. Molte delle funzionalità di Peachtree sono utili per gli unici proprietari che tracciano e spediscono la merce che vendono.
QuickBooks Intuit
Intuit QuickBooks (Quickbooks.intuit.com), con versioni che vanno da Pro a Enterprise Solutions, offre software di contabilità per molti diversi tipi di imprese individuali, sia che tu sia appena agli inizi, sia già in esecuzione o in rapida crescita. Proprio come con il software Peachtree, se acquisti una versione per il tuo PC ma desideri anche poterla utilizzare su un computer Apple o su un altro dispositivo, non potrai farlo. Tuttavia, QuickBooks offre molte funzionalità come la stampa degli assegni, la gestione delle buste paga, la capacità di accettare carte di credito e di debito e strumenti per aiutarti a creare il tuo piano aziendale.