Il mantenimento di un’infrastruttura informatica efficiente in termini di costi è un compito operativo chiave delle piccole e grandi aziende. Un’indagine frequente sull’infrastruttura IT di un’azienda può aiutare un’azienda a evitare insidie tecnologiche che possono divorare i budget operativi, dai costi energetici sprecati all’uso abituale di apparecchiature obsolete che possono rallentare le iniziative e le comunicazioni aziendali.
Inventario delle attrezzature
Mantenere un inventario organizzato di tutte le apparecchiature IT per stimare i costi. Eliminare gradualmente le vecchie apparecchiature quando qualcosa di più potente o efficiente dal punto di vista energetico raggiunge il mercato. Ogni computer desktop, notebook e cellulare di proprietà dell’azienda deve essere inventariato con un numero di serie univoco, nonché l’anno di rilascio. Le apparecchiature di tracciamento consentono agli specialisti IT di sapere quando è necessario aggiornare il software operativo o il software operativo e quando è necessario sostituire le batterie per mantenere la massima efficienza.
Aggiornamenti frequenti delle apparecchiature
Mantieni record aggiornati sulle tue apparecchiature IT e sui loro fornitori. Molti contratti di leasing aziendale per telefoni cellulari e notebook aziendali prevedono aggiornamenti semestrali. Sfruttando la nuova tecnologia offerta dalle società di telefonia mobile e dalle società di leasing di apparecchiature per ufficio è possibile mantenere l’infrastruttura IT di un’azienda in piena forma e garantire che sia compatibile con la tecnologia più recente.
Revisione dell’efficienza energetica
Il mantenimento di un’infrastruttura IT complessa può compromettere seriamente il consumo di energia di qualsiasi azienda. Mantenere costantemente al massimo le prestazioni di computer, stampanti, scanner, fax e server di dati può essere uno spreco e aumentare i costi. Imposta una revisione dell’efficienza energetica con la tua azienda di servizi pubblici per rimanere al passo con le tecniche e le tecnologie che possono mantenere l’infrastruttura IT operativa al massimo delle prestazioni durante l’orario lavorativo e adottare metodi efficienti dal punto di vista energetico per l’uso fuori orario o la sera.
Comunicazione con il fornitore
Le società concorrenti di telefonia e Internet sono in una battaglia costante per i clienti aziendali. Rimani al passo con le offerte promozionali e altri piani di sconto offerti dai fornitori di servizi telefonici e Internet, nonché dai loro concorrenti regionali. L’acquisizione dell’affare migliore può spesso essere il risultato di due società di comunicazione concorrenti in competizione per i servizi di un’organizzazione, risultando in un accordo che avvantaggia le esigenze di comunicazione sia interne che basate sul cliente.