Secondo il Dipartimento dell’Istruzione degli Stati Uniti, la gestione delle operazioni è un campo di attività coinvolto nella gestione e nella direzione delle funzioni fisiche e tecniche di un’azienda o organizzazione. Le competenze e gli strumenti relativi specificamente allo sviluppo, alla produzione e alla produzione sono considerati gestione delle operazioni. Sia le forme tattiche che operative degli strumenti di gestione delle operazioni possono essere applicate alla gestione delle piccole imprese e queste competenze possono aiutare i proprietari oi manager a migliorare le loro aziende.
Gestione Di Progetto
Nelle grandi fabbriche o aziende manifatturiere, i project manager dedicano una notevole quantità di tempo alla pianificazione di ogni aspetto di una linea di prodotti. Dall’acquisizione delle forniture e della pianificazione dei dipendenti ai costi di spedizione e tariffe tariffarie, viene considerato ogni dettaglio di ciò che è necessario per ottenere un prodotto fabbricato e nelle mani di un consumatore. Strumenti e metodi di gestione dei progetti possono essere utilizzati anche nelle piccole imprese. Per creare efficacemente un budget o elaborare un piano strategico, è necessario tenere conto di ogni dettaglio della tua attività, inclusi marketing, costi generali, stipendi e costi di fornitura. Dall’inizio alla fine, passa attraverso tutto il necessario per completare un progetto e creare una sequenza temporale per esso. Utilizza un foglio di calcolo per tenere traccia dei dettagli e la logistica per eseguire la pianificazione e la pianificazione a lungo termine.
Controllo di qualità e ispezione
Il controllo di qualità è una parte essenziale di qualsiasi processo di produzione. Dovresti condurre una valutazione dei risultati misurabili trimestralmente (se non più spesso) per vedere se la tua attività è sulla buona strada per raggiungere gli obiettivi. Inoltre, la valutazione dei livelli delle attività svolte o dei prodotti creati dovrebbe essere una parte regolare di ogni progetto una volta completato. Sentiti libero di criticare i risultati, se necessario, e di stabilire aspettative migliori o più realistiche. Inoltre, conduci sondaggi regolari per determinare se gli obiettivi del servizio clienti vengono raggiunti.
Politiche di manutenzione dell’attrezzatura
La manutenzione dell’attrezzatura è importante per qualsiasi azienda. Le unità di riscaldamento e condizionamento sono una spesa considerevole, e dovrebbero essere manutenute e controllate regolarmente. Tutti i veicoli utilizzati dalla tua azienda devono far cambiare l’olio e ruotare i pneumatici secondo le raccomandazioni del produttore. Inoltre, è necessario eseguire qualsiasi altra manutenzione necessaria per mantenerli in buone condizioni operative. I computer e altro hardware (come stampanti, fotocopiatrici e scanner) utilizzati nella tua attività dovrebbero essere tenuti in buone condizioni. La protezione antivirus, la pulizia regolare e la cura adeguata dovrebbero essere utilizzate per mantenerli in buone condizioni. È possibile creare calendari di manutenzione per tenere traccia di tutte le attività correlate.
Pianificazione del prodotto
I produttori completano le pianificazioni dei prodotti che aiutano a portarli dallo sviluppo del prodotto al punto vendita ai consumatori. Le pianificazioni dei prodotti possono essere utilizzate in qualsiasi piccola impresa e adattate alle proprie esigenze. Usa la pianificazione per pianificare progetti a lungo termine o obiettivi generali durante tutto l’anno. Stabilisci scadenze per le fasi dei progetti e richiedi rapporti di avanzamento accurati in modo che tutti i soggetti coinvolti siano aggiornati.