Più accuratamente puoi prevedere i fattori interni ed esterni che influenzano la tua piccola impresa, meglio potrai pianificare strategie proattive per far crescere la tua attività e aumentare i tuoi profitti. Utilizzando una varietà di strumenti e tecniche, il tuo personale può creare report riguardanti le loro funzioni o reparti che ti aiutano a pianificare il tempo, le persone e le risorse per sfruttare le opportunità o evitare problemi.
Associazioni di settore
Molte industrie e professioni hanno associazioni di categoria che conducono ricerche per aiutare a individuare le tendenze del settore e prevedere potenziali avvenimenti in aree come la domanda, i prezzi e la manodopera. Queste associazioni esaminano fattori, come le tendenze del comportamento dei consumatori, le nuove tecnologie, i livelli di vendita riportati da rivenditori e produttori, la legislazione, lo stato dell’economia e le indagini aziendali, per avvisare i membri del settore di ciò che potrebbe esserci all’orizzonte. Entrare a far parte e rimanere attivi in associazioni professionali locali o nazionali e utilizzare o acquistare i rapporti che producono può aiutarti a prevedere le tendenze che potrebbero influenzare la tua attività nei prossimi mesi o anni.
Dati governativi e accademici
Le agenzie governative e gli istituti di istruzione superiore forniscono una serie di dati che possono aiutarti a prevedere gli effetti di tendenze ed eventi sulla tua attività. Queste informazioni forniscono informazioni su elementi quali i dati del censimento, i livelli di occupazione, l’inizio di alloggi, la fiducia dei consumatori, le tendenze meteorologiche e le previsioni dei raccolti.
Dichiarazioni sul flusso di cassa
Un utile strumento di previsione per pianificare le proprie esigenze di cassa è il rendiconto finanziario. Questo è un rapporto che traccia quando avrai bisogno di contanti per pagare le bollette e quando puoi aspettarti che arrivino i tuoi crediti. Si tratta di un’aggiunta importante a un budget annuale, perché i budget annuali spesso registrano entrate derivanti dalle vendite nei mesi in cui vengono registrate le vendite, non quando il denaro viene pagato. Le date dei tuoi ordini di vendita e gli ordini di forniture per realizzare il tuo prodotto saranno diverse dalle date in cui ricevi i pagamenti e devi pagare i tuoi fornitori, rendendo un rendiconto finanziario fondamentale per assicurarti di poter pagare le bollette in tempo.
Grafici di produzione
Alcune aziende ordinano l’inventario o realizzano prodotti utilizzando il metodo just-in-time, mentre altre distribuiscono la creazione dell’inventario durante l’anno per alleggerire il processo di produzione e per ridurre le spese per gli straordinari o i licenziamenti dei lavoratori durante la bassa stagione. Un grafico di produzione ti consente di prevedere le tue esigenze di manodopera, fornitura e produzione o la liquidità necessaria per immagazzinare l’inventario in previsione di periodi di vendita intensi.
Diagramma organizzativo
Un organigramma dovrebbe fare di più che elencare semplicemente le tue attuali esigenze di personale. Se la tua azienda avrà bisogno di più dipendenti nel prossimo anno o due, è importante prevedere tali esigenze per aiutare a stabilire parametri di riferimento per determinare quando dovrai assumere lavoratori aggiuntivi in tempo per formarli e metterli online. Una piccola impresa con solo una manciata di dipendenti potrebbe prevedere quando avrà bisogno di dipartimentalizzare, con reparti o manager dedicati al marketing, alla finanza, alle risorse umane, alla tecnologia dell’informazione e alle vendite.