I professionisti aziendali utilizzano strumenti per la creazione di documenti per creare manuali di policy e procedure, letteratura di marketing, report e altri materiali con pacchetti software completi, come Microsoft Office, o strumenti online gratuiti, come Google Docs e OpenOffice.org, che offrono formati compatibili con Parola. Aprendo nuovi file o recuperando quelli esistenti in cui digiti, modifichi e sposti testo e immagini, sviluppi documenti che consentono alla tua azienda di condurre gli affari in modo efficiente ed efficace.
Modelli
In Microsoft Word, i modelli consentono di creare gruppi di documenti che aderiscono allo stesso insieme di standard. Ad esempio, un modello potrebbe includere il nome e il logo di una società nell’intestazione o nel piè di pagina. In Word, la creazione di documenti spesso implica prima il download di un modello o la progettazione di un formato che includa componenti critici.
formati
Gli strumenti per la creazione di documenti di Word consentono di formattare il testo, come le parole in grassetto o in corsivo per enfatizzare, oppure creare elenchi, formattare paragrafi e impostare intestazioni per separare il testo. È possibile utilizzare questi strumenti per inserire collegamenti ipertestuali a siti Web, immagini e note a piè di pagina. Consentono inoltre di formattare il testo in tabelle, visualizzare automaticamente i numeri di pagina, generare un sommario e calcolare il numero totale di pagine nel documento.
funzioni
Gli strumenti di base all’interno di Word includono quelli che controllano l’ortografia, forniscono definizioni per parole e traducono parole. Gli strumenti per la creazione di documenti consentono di tagliare e incollare contenuto, come testo e grafica da altre fonti. Altre funzioni determinano il numero di parole e il livello di lettura del testo e puoi utilizzare alcuni strumenti per proteggere i tuoi documenti con password per abilitare la sicurezza.
Sta guardando
Gli strumenti per la creazione di documenti di Word in genere consentono di visualizzare il documento prima di stamparlo. Un righello mostra le dimensioni della pagina e puoi inserire interruzioni di pagina o righe prima della stampa se la pagina non sembra corretta. Con Microsoft Word, puoi tenere traccia delle modifiche a un documento mentre le apporti, dando a te o al destinatario la possibilità di accettare o rifiutare tali modifiche. Alcuni strumenti, come Google Docs, consentono a più persone di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento compatibile con Word.