Tenere registri finanziari accurati è essenziale per il successo delle piccole imprese. La contabilità implica molto di più che tenere traccia del denaro in entrata e in uscita dall’attività. Controlla anche chi deve i soldi dell’azienda, i soldi che l’azienda deve ad altri, nonché i beni aziendali come le attrezzature. Inoltre, la contabilità non consiste solo nel tenere registri per il tempo delle tasse. Può fornire importanti dettagli finanziari necessari per prendere decisioni aziendali, ad esempio se espandere o se le spese forniscono un ritorno sull’investimento.
Gestisci numeri
Numeri, ricevute, fatture, estratti conto … tutto può diventare ingombrante da gestire senza un sistema per organizzare e gestire le informazioni. Crea un sistema di archiviazione per conservare ricevute, estratti conto e fatture pagate. La creazione di file basati su categorie fiscali è un modo semplice per organizzare le entrate necessarie al momento delle tasse. Acquista un software di contabilità o imposta un foglio di calcolo per gestire le finanze aziendali sul tuo computer. Sebbene sia possibile utilizzare un libro mastro vecchio stile, un programma per computer semplifica la creazione di report e l’analisi dello stato finanziario dell’azienda.
Tieni traccia di tutto
Entrate e spese non sono le uniche aree che incidono sui profitti di un’azienda. Altre aree da monitorare sono i crediti – chi deve i soldi dell’azienda, i prestiti, i piccoli contanti e le tasse – così come l’imposta sulle vendite e l’imposta stimata. Tieni un piccolo taccuino in macchina o usa un’applicazione di tracciamento del chilometraggio sul tuo smartphone per tenere traccia delle spese dell’auto. Tieni un altro taccuino o un’applicazione per monitorare i piccoli prelievi di contanti.
Rivedi i dati finanziari mensilmente
Alla fine di ogni mese, stampa i rapporti per avere una panoramica del mese. Stampa un rapporto sulle transazioni da confrontare con il tuo estratto conto per assicurarti di aver contabilizzato tutte le transazioni. Stampa un report della contabilità clienti in modo da poter inviare una fattura ai clienti che ti devono denaro. Esegui un report di entrate e uscite per assicurarti di operare in nero. Valutare le spese per determinare se erano necessarie e fornire un ritorno finanziario.