Con tutte le responsabilità accumulate sugli imprenditori, non c’è da meravigliarsi se desiderano più tempo, un processo aziendale più organizzato o maggiori opportunità di pianificazione. Con le giuste tecniche di preparazione, organizzazione e gestione del tempo, puoi creare un ambiente di lavoro più efficiente e redditizio. Alcune tecniche sono facilmente implementabili. Altri impiegano più tempo, ma potresti scoprire che vale la pena aumentare l’organizzazione lungo la strada.
Tecniche di pianificazione
La pianificazione è un elemento essenziale della gestione di un’azienda utilizzata per affrontare potenziali sfide prima che emergano. La pianificazione può ridurre al minimo i costi di trasporto, determinare i modi più efficienti per assegnare i lavori, determinare le esigenze di pianificazione, identificare risorse e nuovi mercati e coordinare progetti su larga scala. Una tecnica di pianificazione consiste nel tentare di quantificare le incertezze, come le fluttuazioni della domanda o i guasti delle apparecchiature, anticipandone la probabilità e sviluppando strategie per prevenire o superare queste sfide. La pianificazione strategica è un’altra tecnica aziendale che consente agli imprenditori di identificare obiettivi a breve e lungo termine e quindi di sviluppare passaggi per indirizzare l’azienda verso tali obiettivi. Alcune aziende utilizzano la revisione come tecnica di pianificazione, valutando le prestazioni passate dell’azienda per replicare o superare i suoi successi ed evitare i suoi passi falsi.
Tecniche di organizzazione
Le aziende organizzate hanno personale motivato ed efficiente, secondo More Business, una risorsa aziendale online. Seleziona un metodo per premiare e motivare i dipendenti che integri il tuo stile aziendale e usalo per premiare un comportamento eccezionale. Mantenere pulita la vetrina dell’ufficio o dell’azienda posizionando gli oggetti di uso comune in vista del piano ed eliminando il disordine è un’altra tecnica organizzativa. Effettuare pagamenti puntuali, fatturare regolarmente ai clienti e mantenere appuntamenti di lavoro tempestivi sono tutti elementi che significano un’attività organizzata. I computer sono strumenti di organizzazione aziendale efficaci per la contabilità, l’inventario e la pianificazione delle consegne per evitare errori e fornire duplicati digitali di facile accesso.
Tecniche di gestione del tempo
Gli imprenditori sono persone impegnate, ma le tecniche di gestione del tempo possono aiutare a massimizzare la produttività con meno stress. In “10 modi per gli imprenditori di trovare più tempo”, la scrittrice Rachna Jain consiglia di creare elenchi di priorità giornalieri e settimanali in modo da poter reindirizzare più facilmente la concentrazione e l’energia quando si viene sviati. Gestisci il tempo in modo efficace delegando i compiti a dipendenti in grado di gestire la responsabilità, liberando il tuo tempo per progetti più importanti. Un’altra tecnica di gestione del tempo prevede l’utilizzo di strumenti di automazione, tra cui il collegamento di e-mail al telefono cellulare, l’utilizzo di “risposte automatiche” per richieste di informazioni sul sito Web e la semplificazione per i clienti di acquistare offerte preconfezionate online per ridurre al minimo le telefonate e il contatto da persona a persona, che può rallentare le cose. La semplificazione è un’altra tecnica di gestione del tempo. L’articolo consiglia di accettare solo pagamenti con carta di credito, ad esempio, per eliminare i lunghi viaggi in banca. Il consolidamento può anche far risparmiare tempo. Se la tua azienda pubblica più newsletter settimanali per i clienti, considera di consolidarle in una newsletter più generale che richiede meno tempo per la preparazione.