La pianificazione per qualsiasi progetto economico o aziendale è sempre un problema a causa di considerazioni di tempo. Un pianificatore deve bilanciare il desiderio di un lavoro buono ed efficiente con il tempo assegnato per il completamento del compito. Ciò richiede una pianificazione che definisca i passaggi di ciascuna attività e il tempo stimato tipico per il completamento. Il tempo di ammortizzazione è per quegli errori e problemi che ti porteranno in ritardo sulla pianificazione.
Cuscini temporali
Il concetto di “tempo di ammortizzazione” fa parte della pianificazione del progetto. Il semplice presupposto è che le cose possono e andranno storte. Un’esecuzione impeccabile di un progetto è l’eccezione piuttosto che la regola. Il concetto di tempo di ammortizzazione è il tempo extra che deve essere preventivato che terrà conto di imprevisti. L’assenteismo dei lavoratori, problemi meteorologici, guasti alle apparecchiature o altri ostacoli possono e faranno sì che un progetto non funzioni perfettamente.
Progetti
Quando si considera il tempo di ammortizzamento, molte variabili devono essere elencate e analizzate in dettaglio. In primo luogo, il tipo di lavoratori che verranno assegnati all’attività è la fonte dei problemi. I lavoratori inesperti e demotivati dovrebbero costringerti a includere molto tempo di ammortizzazione per qualsiasi progetto. Se non hanno familiarità con l’attrezzatura, anche questa dovrebbe essere inclusa. Anche variabili semplici come il tempo di viaggio devono essere incluse, poiché un progetto che è in ritardo può essere distrutto da un singolo ingorgo. Se un programma non fa parte del tuo piano, il risultato sarà quasi invariabilmente la frustrazione.
Esperienza
Se sei assegnato a un progetto, una delle prime cose che devi fare è elencare le esperienze precedenti con progetti uguali o simili. L’elenco dei passaggi, dei possibili problemi e dei problemi effettivi che hanno afflitto questi tipi di progetti in passato dovrebbe essere prominente nella tua analisi. Stabilisci sempre un programma con cui puoi andare dai tuoi superiori. Indica il tempo del cuscino come parte realistica del progetto stesso. Per i progetti delicati con nuovi dipendenti, un 20% completo del cuscino non è irrealistico.
priorità
Il tempo di ammortizzazione non è solo per la pianificazione di emergenza. Segue anche i giudizi di valore sul progetto stesso. Come ogni cosa, alcune parti di un progetto sono più importanti di altre. Le attività semplici potrebbero non avere un tempo di ammortizzazione aggiunto. Dovrebbero essere compiti complessi. Quando si ha a che fare con computer e assemblaggio computerizzato, è necessario aggiungere tempo per problemi tecnici, virus, problemi software e blocchi. Cose come le interruzioni di corrente possono causare lunghi ritardi. Un cuscino di tempo deve tenere in considerazione tutti questi fattori.