Il consiglio di amministrazione di una cooperativa ha la responsabilità di fornire una rendicontazione periodica su come utilizza le risorse della cooperativa. Per garantire che i rapporti finanziari siano accurati, i membri possono richiedere che i rapporti siano controllati. Se non vengono fornite dichiarazioni accurate, è possibile che lo statuto della cooperativa fornisca ai membri un mezzo per eleggere un nuovo consiglio. In caso contrario, l’azienda può perseguire contenzioso per conto della cooperativa per ottenere danni o per ottenere rapporti finanziari accurati.
Cooperative come società
Le cooperative sono società senza scopo di lucro che consentono alle persone di mettere in comune le proprie risorse finanziarie per uno scopo specifico. Le cooperative possono essere organizzate per una serie di motivi, ad esempio per aiutare i membri ad acquisire attrezzature importanti per le loro attività, acquistare beni a tariffe più economiche o gestire proprietà immobiliari condivise.
Consiglio di Amministrazione
Poiché le cooperative sono organizzate come una società, tutti i membri eleggono un consiglio di amministrazione per gestire le risorse dell’organizzazione. Il consiglio di amministrazione ha un dovere fiduciario nei confronti dei membri della cooperativa. Ciò significa che quando gestisce la società, il consiglio deve intraprendere azioni a vantaggio dei membri nel loro insieme e non solo degli amministratori. Il consiglio deve anche fornire rapporti ai membri che dettagliano le spese e le entrate della cooperativa, nonché come vengono utilizzati i beni della cooperativa. Questo viene fatto per assicurare ai membri che la cooperativa è gestita in conformità con lo statuto pertinente.
Audit
Un modo per ritenere una cooperativa responsabile di una contabilità fuorviante è prevenirla in primo luogo con una verifica indipendente. Una revisione indipendente implica il coinvolgimento di una terza parte per la revisione del bilancio. Durante questa revisione, il revisore verificherà che le dichiarazioni rappresentino una rappresentazione accurata degli eventi finanziari del periodo di riferimento e forniscano un quadro chiaro dello stato attuale delle attività della cooperativa. Il revisore è normalmente assunto da un sottocomitato del consiglio di amministrazione, noto come sottocomitato per il controllo. È responsabilità del comitato garantire che la revisione contabile sia condotta da un soggetto indipendente e sia completata in conformità ai principi contabili vigenti.
Statuto cooperativo
Quando la cooperativa è organizzata, dovrebbe stabilire una serie di statuti nella sua prima riunione. Questo statuto stabilirà lo scopo della cooperativa e definirà i diritti dei membri della cooperativa. Quando un consiglio fornisce una contabilità fuorviante, lo statuto dovrebbe essere consultato immediatamente. All’interno di tali regole, possono esserci disposizioni che consentono alla maggioranza degli azionisti di convocare un’assemblea, espellere il consiglio e nominarne uno nuovo.
Credito derivato
Se sospetti che il consiglio di amministrazione abbia fornito un falso in bilancio a causa di frode, disonestà o autodisciplina, potresti essere in grado di presentare un’azione derivata. Questa è una causa di azione in cui un membro della cooperativa può citare in giudizio il consiglio per conto della cooperativa. Prima di avviare una tale rivendicazione, il consiglio di amministrazione della cooperativa deve avere la possibilità di citare in giudizio per proprio conto. Il membro può citare in giudizio solo se il consiglio di amministrazione della cooperativa rifiuta, il che è probabile poiché l’imputato nella causa proposta sarebbe il consiglio. La causa dell’azione per un credito derivato in questi casi sarebbe una violazione del dovere fiduciario.