Ogni società, anche una piccola società privata, ha azionisti. Fa parte della struttura legale. Possono essere fondatori, dipendenti e, in alcuni casi, investitori esterni. Se hai una società o stai pensando di incorporarla, tieni presente che gli azionisti hanno determinati diritti in quanto proprietari parziali della società. Come le società quotate in borsa, sei tenuto a segnalare le tue attività importanti e i tuoi dati finanziari ai tuoi azionisti e questi hanno determinati diritti di ispezione.
Diritti degli azionisti
Gli azionisti hanno il diritto di ispezionare lo statuto e lo statuto di una società, ma solo diritti limitati di ispezionare i libri contabili e nessun diritto di ispezionare le comunicazioni ei contratti aziendali. Stati diversi possono avere regole leggermente diverse, quindi verifica con un avvocato ciò che la tua azienda è tenuta a fornire. In generale, per ispezionare i tuoi documenti contabili, l’azionista deve dimostrare di avere una buona ragione per ritenere che un’ispezione sia necessaria e che abbia il giusto intento. Se rifiuti, un tribunale decide se il motivo dell’azionista per ispezionare i tuoi libri è valido e appropriato, quindi la semplice curiosità e lo spionaggio da parte dei concorrenti sono scoraggiati.
Processo
L’azionista deve scrivere una lettera all’amministratore delegato o alla segretaria aziendale spiegando in dettaglio i motivi per cui desidera esaminare i documenti contabili della società. Tali richieste sono spesso precursori di azioni legali degli azionisti, quindi la questione dovrebbe essere gestita da un avvocato della società. L’azionista potrebbe anche aver incaricato un avvocato a tale scopo, quindi se ricevi una richiesta, è meglio prenderla sul serio e mettere a disposizione i documenti relativi agli scopi dichiarati dell’azionista. Non è necessario concedere l’accesso completo a tutte le registrazioni contabili a meno che il tribunale non lo ordini. Il rifiuto di ottemperare alla richiesta può essere motivo di una causa grave, quindi è nel tuo interesse conformarsi alla richiesta se è ragionevole.
Investitori privati
Le piccole società che accettano investimenti di venture capital da angel investor o da società di venture capital normalmente concedono audit come parte del contratto di investimento. I direttori del consiglio hanno il diritto di ordinare revisioni o ispezionare i documenti contabili come parte dei loro doveri fiduciari nei confronti degli azionisti, quindi un investitore privato in una piccola società, che non ha una specifica disposizione di revisione nel suo contratto di investimento, dovrebbe contattare il presidente di il consiglio con domande e dubbi come luogo appropriato per iniziare la sua indagine.
Considerazioni
Gli investitori in piccole società normalmente cercano l’accesso ai documenti contabili come un modo per determinare il valore dei loro investimenti o perché sospettano una cattiva gestione. La verifica dei documenti contabili è un modo per assicurare agli azionisti che un revisore dei conti ha ispezionato i documenti contabili e li giudica contenenti informazioni affidabili. Il costo di un audit annuale può far risparmiare alla tua azienda molti aggravamenti e spese legali se hai azionisti che sono investitori esterni, non sono intimamente coinvolti nelle operazioni quotidiane della tua azienda o hai espresso insoddisfazione per come la società è gestita.