Sage 50 Complete, precedentemente Peachtree e QuickBooks Pro si differenziano per l’utente target e il livello di complessità. È possibile estendere le funzionalità di entrambi i pacchetti acquistando servizi aggiuntivi per buste paga e carte di credito. Quanto sei a tuo agio con le procedure contabili e quanto controllo dell’inventario ha bisogno la tua azienda ti aiuterà a determinare quale pacchetto software è giusto per la tua azienda.
Utente previsto
Sage 50 Complete è progettato per le aziende che gestiscono l’inventario. Sage utilizza il linguaggio contabile e offre scelte approfondite durante l’installazione, come il metodo di contabilità che utilizzerai e la frequenza con cui desideri registrare le transazioni. Tuttavia, il programma offre molta assistenza nei suoi ampi file di aiuto. Per importare file da un altro tipo di software di contabilità, è necessario esportare i dati in Excel, quindi abbinare manualmente i campi esistenti ai campi Sage. QuickBooks Pro si rivolge ad aziende nuove e inesperte. Si sforza di rendere chiaro il processo di contabilità utilizzando un diagramma di flusso grafico e ti aiuta a tenere traccia delle attività imminenti nella visualizzazione del calendario. È possibile importare file contabili da Excel, Quicken, Microsoft Office Accounting e versioni precedenti di QuickBooks.
Caratteristiche di salvia
Le funzioni di inventario in Sage 50 Complete sono le star principali. Sage ti consente di tenere traccia dell’inventario in base al costo medio, ai metodi Last In First Out o First In First Out. Rapporti approfonditi ti aiutano a vedere i tuoi best seller e determinare gli articoli più redditizi. È possibile elaborare in modo efficiente le transazioni in batch, disattivare più account fornitore in base alla data ed eseguire la stampa di controllo batch per le buste paga e la contabilità fornitori. Più utenti possono accedere a Sage, ma è necessario disporre della licenza appropriata. È possibile acquistare pacchetti separati per utente singolo per un massimo di cinque utenti nominati o un pacchetto Multi-user Edition, che consente la licenza per un massimo di cinque utenti nominativi. Un piano Business Care acquistato calcola le detrazioni sui salari, tiene traccia degli aggiornamenti della normativa fiscale e fornisce moduli fiscali per te, ma puoi eseguire calcoli sui salari al di fuori del programma e quindi importarli. È possibile anche l’elaborazione della carta di credito, ma è necessario acquistare Sage Payment Solutions. Questi servizi aggiuntivi sono disponibili tramite il sito Web di Sage 50 (collegamento in Risorse).
Caratteristiche di QuickBooks
QuickBooks ha modernizzato il suo layout nel 2013 e la configurazione del nuovo utente evidenzia le modifiche con callout gialli. Questo ti consente anche di familiarizzare rapidamente con QuickBooks se non l’hai usato prima. QuickBooks raggruppa le azioni nella home page in modo da non perdere un passaggio nel processo di contabilità. Il Centro inventario è limitato e non è possibile aggiungere immagini dei prodotti. QuickBooks Pro consente tre utenti con nome, ciascuno con una licenza individuale. Puoi accedere ai modelli di report comunemente utilizzati nel tuo settore che vengono creati da altri utenti di QuickBooks. Intuit offre i servizi QuickBooks Enhanced Payroll o Assisted Payroll acquistati per consentirti di eseguire il libro paga con QuickBooks. È possibile elaborare carte di credito tramite QuickBooks, ma richiede il pagamento di un account di servizi commerciali tramite Intuit (collegamento in Risorse).
Requisiti di sistema
Sage e QuickBooks hanno requisiti di sistema simili. Ti consigliano di avere un processore a 2.4 GHz, sia che tu abbia un singolo utente o più utenti. Avrai bisogno di 1 GB di RAM per un singolo utente, 2 GB per più utenti. Entrambi i programmi supportano Windows XP e versioni successive. QuickBooks richiede 2.5 GB di spazio su disco; Sage necessita di 1 GB per l’installazione.