Molte aziende hanno sia un nome ufficiale che un nome fittizio “fare affari come”. Ad esempio, John Smith Publishing Inc. può registrare Action Adventure Publishing, Romance Publishing e Horror Publishing come DBA per diverse linee di e-book, il che è meno burocratico rispetto a tre società diverse. Tuttavia, quando si firmano moduli legali, è necessario più di un nome DBA.
Atto di fiducia
Parte dell’acquisto di un terreno con un prestito è il documento di sicurezza: il documento che dice che il prestatore può prendere la proprietà in caso di insolvenza. In alcuni stati, il documento è un atto di fiducia. Funziona come un normale documento ipotecario, tranne per il fatto che un fiduciario conserva l’atto fino a quando non paghi il prestito ipotecario. Se il proprietario della proprietà è inadempiente, l’atto di fiducia consente al prestatore di pignorare senza andare in tribunale, fornendo un processo molto più rapido ed economico.
Firme corrette
Un atto di fiducia è un contratto e devi stare attento a come firmi qualsiasi contratto aziendale. La firma sbagliata può rendere invalido l’atto di fiducia o avere altri spiacevoli effetti legali. La cosa più sicura con qualsiasi contratto è utilizzare il nome legale esatto della tua società e includere anche il DBA, ad esempio “Jane Smith Publishing Inc., DBA Romance Publishing”. La rivista “Entrepreneur” consiglia di utilizzare il nome legale completo anziché abbreviarlo in alcun modo.
Nomi personali
La firma effettiva sull’atto di fiducia dovrebbe essere il tuo nome o un altro funzionario con il potere di vincolare la società. Una firma che dice “Romance Publishing” o anche “John Smith Publishing” non la taglierà. Il blocco completo della firma su un atto deve includere il nome dell’azienda, il DBA pertinente e la firma personale di John Smith. Dovrebbe anche identificare la capacità in cui sta firmando il modulo: presidente, CEO o qualunque sia il suo titolo.
Prezzo di errore
Se il contratto non viene firmato correttamente, questo può essere un problema per la tua azienda. Con nient’altro che una firma o un timbro DBA, non ci sono prove che il firmatario avesse effettivamente l’autorità per vincolare la società. Può essere un problema ancora più grande se firmi senza identificare l’ufficio aziendale. Tutto ciò che suggerisce che stai firmando come individuo, piuttosto che come rappresentante aziendale, potrebbe dare all’altra parte i motivi per citare in giudizio te, non solo l’azienda, se le cose vanno male.