Le aziende spesso incorporano allo scopo di proteggere i beni personali dei proprietari aziendali. Le persone che ricoprono ruoli significativi, come funzionari aziendali, presidenti e vicepresidenti, hanno generalmente l’autorità di firmare documenti legali per conto delle loro società. Chiunque sia incaricato di firmare documenti legali per una società deve farlo con cura, altrimenti può creare accidentalmente responsabilità personale per debiti aziendali.
Firme aziendali
Lo statuto di una società, che deve essere conforme alla legge statale della società, identifica le persone che generalmente possono firmare i documenti aziendali. Le parti che firmano per le loro società dovrebbero dichiarare i loro titoli aziendali su una riga separata sotto le righe della firma del documento; ad esempio, nella riga sotto la firma di John Smith, includere il suo titolo aziendale, “President of Big Burgers, Inc.” Deve essere chiaro che il firmatario agisce in qualità di società per evitare di creare responsabilità individuale per il contenuto del documento.
Identificazione delle società
Il nome di una società dovrebbe essere annotato sopra la riga della firma dei suoi documenti aziendali. L’identificazione della società rende noto che la società, non la persona che firma, accetta i doveri descritti nel documento. Ad esempio, in genere, un documento aziendale adeguatamente preparato riporta il nome della società, ad esempio “Big Burgers, Inc.” direttamente sopra la riga della firma di un documento.