Un’organizzazione senza scopo di lucro potrebbe chiudere perché ha adempiuto alla sua missione, decide di fondersi con un’altra organizzazione senza scopo di lucro o le sue prospettive finanziarie rendono impossibile continuare le operazioni. I membri del consiglio detengono i fondi dell’organizzazione e sovrintendono alle sue operazioni affidandola al pubblico. I membri devono inoltre garantire che l’organizzazione segua tutte le leggi e agisca in modo etico. Il consiglio di amministrazione e il direttore esecutivo dell’organizzazione no profit devono lavorare insieme su molte questioni, in particolare sulla chiusura.
Lavorare in squadra
Le organizzazioni non profit non sono come le imprese individuali che consentono a un proprietario di chiudere l’organizzazione ogni volta che decide. Il consiglio di amministrazione di un’organizzazione non profit ha la responsabilità dei piani, della crescita e dell’eventuale scioglimento dell’organizzazione. La chiusura è un processo complicato, perché ci sono passaggi che il consiglio deve prendere come richiesto dalla legge, o può fare per l’organizzazione non profit come squadra. Ad esempio, anche se un direttore esecutivo potrebbe rendersi conto che l’organizzazione non profit è in difficoltà finanziariamente, avvisare immediatamente il consiglio potrebbe indurlo a creare una task force speciale di membri del consiglio e personale per cercare modi per trasformare l’organizzazione. Un direttore esecutivo che tenta di chiudere da solo probabilmente lo troverà impossibile.
Controlla lo statuto
Gli organizzatori di un’organizzazione senza scopo di lucro creano lo statuto quando viene incorporato e lo deposita presso lo stato. Lo statuto funge da manuale operativo ufficiale dell’organizzazione e dovrebbe essere rivisto per chiarimenti sulle regole dichiarate per la chiusura. Alcuni statuti possono richiedere lo scioglimento dei due terzi o di un altro voto a maggioranza del consiglio di amministrazione dell’organizzazione non profit. Questo voto, così come le azioni intraprese, dovrebbe essere registrato e affidato a qualcuno che possa conservare i documenti per diversi anni, nel caso sorgano dubbi.
Segui le leggi statali
Le leggi statali riguardano le modalità di chiusura delle organizzazioni non profit. Il direttore esecutivo dovrebbe ricercare queste leggi e chiedere il parere di un avvocato, se necessario, per determinare quale dovrebbe essere il ruolo del consiglio. Ad esempio, la California richiede che il consiglio di amministrazione dell’organizzazione senza scopo di lucro o i suoi membri, se sono presenti membri, devono votare per cessare le attività prima che le risorse rimanenti dell’organizzazione non profit vengano distribuite. Il Texas osserva che senza lo scioglimento legale formale di un’organizzazione non profit, gli amministratori e i funzionari potrebbero ancora essere legalmente responsabili per determinati tipi di reclami nei confronti dell’organizzazione non profit in futuro. Ad esempio, senza uno scioglimento legale formale, l’Internal Revenue Service si aspetterà comunque che l’organizzazione non profit continui a presentare la sua dichiarazione dei redditi informativa 990.
Gestione delle dimissioni
Un’organizzazione non profit non può operare legalmente senza il numero minimo di membri del consiglio come richiesto dalla legge statale per le organizzazioni non profit incorporate. Poiché le chiusure sono tempi difficili, carichi di frustrazione e delusione, i membri del consiglio potrebbero iniziare a dare le dimissioni. La maggior parte degli stati richiede che le organizzazioni non profit incorporate abbiano due o tre membri del consiglio, mentre alcuni stati consentono alle organizzazioni non profit di averne solo uno. I membri rimanenti del consiglio devono garantire che tutti i documenti richiesti con lo stato e l’IRS siano completati e gli obblighi contrattuali risolti.