L’avvio di una piccola impresa riunisce molte attività diverse, ognuna delle quali è necessaria per costruire un’impresa sostenibile. La creazione di un sistema di contabilità finanziaria è uno di questi. Anche se questo può essere opprimente per un imprenditore, spuntare ciascuno dei principali passaggi di configurazione della contabilità finanziaria rende più facile comprendere il processo e spostarlo in modo efficiente.
metodo
Uno dei primi elementi per una configurazione contabile è quale metodo di contabilità utilizzare. Le due opzioni principali sono la contabilità di cassa e la contabilità per competenza. La contabilità di cassa implica la registrazione dei pagamenti e del reddito solo una volta ricevuti o completati. Il metodo di accumulo registra le transazioni non appena si verificano, anche se il pagamento è ancora in sospeso. Sebbene la maggior parte delle piccole imprese utilizzi la contabilità di cassa, la competenza è un’opzione se la tua azienda dispone di ampie riserve di liquidità e desideri accedere a informazioni contabili più accurate e aggiornate.
logistica
La preparazione della logistica fisica per la contabilità è un processo a sé stante. Il modo in cui gestisci questo elemento dipenderà dalla quantità di denaro con cui devi lavorare, dalle dimensioni della tua attività e dal tuo livello di conoscenza contabile. La maggior parte delle aziende, indipendentemente dalle dimensioni, utilizza un software di contabilità per registrare le transazioni, eseguire calcoli di base e gestire i record. Ciò significa selezionare un programma software, acquistare apparecchiature informatiche per eseguirlo e sviluppare una pianificazione per l’immissione di dati aziendali su base regolare.
Personale
La gestione del personale contabile è un grosso problema di personale per le grandi aziende, ma anche una piccola azienda deve delegare compiti relativi alla finanza. A meno che tu non sia un unico proprietario, hai la possibilità di dividere le attività contabili tra i lavoratori o di selezionare la persona con le maggiori conoscenze contabili per tenere i libri contabili. Anche la ricerca di un aiuto esterno è un’opzione. Impiegare un contabile per rivedere i tuoi libri e preparare le tasse aziendali costa denaro, ma può anche salvarti da errori costosi e consentire al tuo personale di concentrarsi sulla gestione di altri aspetti della tua attività.
conti
Aprire conti e inserirli nel tuo sistema contabile è l’ultimo passo importante nella configurazione della contabilità per la tua attività. Potresti avviare la tua attività da un conto personale o con un unico conto bancario. Una volta avviata la contabilità, sarà utile disporre di conti separati per contanti, buste paga e investimenti. Avrai anche bisogno di account interni per tenere traccia dell’inventario, delle vendite, della contabilità clienti e della contabilità fornitori. Il software di contabilità fornirà modelli per l’avvio di nuovi account, ma il numero e il tipo di account che crei dipenderà da come opera la tua azienda.