Quando sei chiamato come riferimento per un ex dipendente, è importante notare ciò che legalmente puoi e non puoi dire durante la conversazione. La disinformazione su ciò che puoi dire può causare ramificazioni legali che possono mettere in pericolo la tua piccola impresa. Le leggi statali sul lavoro variano in base a ciò che gli ex datori di lavoro possono legalmente dire in un riferimento, quindi controlla con il Dipartimento del lavoro del tuo stato per assicurarti di non commettere errori. Detto questo, ci sono elementi generali che possono essere discussi durante la conversazione.
Caratteristiche
È possibile dichiarare legalmente fatti in risposta a una richiesta di riferimento. Questi fatti possono includere se il tuo ex dipendente ha fallito un test antidroga aziendale, i cui risultati sono stati ufficialmente documentati. In questo caso, puoi legalmente dichiarare che il tuo dipendente è stato licenziato o licenziato a causa del risultato positivo a un test antidroga aziendale. Altri fatti possono includere arrivare in ritardo ogni giorno al lavoro, che può essere ufficialmente documentato attraverso schede di tempo o schede perforate.
Rifiuto di informazioni
Un ex datore di lavoro può legalmente rifiutarsi di fornire informazioni su un dipendente diverse dal suo titolo ufficiale e dalle date in cui ha lavorato. Anche se questo è legale, è generalmente considerato altrettanto negativo quanto dare una recensione negativa, secondo il sito web della risorsa di riferimento References-Etc. Inoltre, se decidi di rifiutare di rispondere a determinate domande che vengono poste durante una richiesta di riferimento, potresti applicare questa politica a tutti i riferimenti che fornisci e non solo a una persona. References-Etc afferma che “ci sono stati casi discussi con successo che un datore di lavoro ha discriminato un dipendente per non aver applicato la stessa politica a tutti i suoi dipendenti “.
Dettagli relativi al lavoro
È necessario fornire solo informazioni relative ai dettagli relativi al lavoro in un riferimento. Non dovresti discutere i dettagli personali di un dipendente, che possono includere riferimenti alla sua razza, religione, età o stato di disabilità. Inoltre, non dovresti mai discutere dell’origine etnica, dello stato civile, delle responsabilità genitoriali o dell’orientamento sessuale durante una richiesta di referenza. Ad esempio, affermare che il tuo ex dipendente avrebbe potuto essere un lavoratore migliore se fosse stata caucasica può essere considerato una discriminazione illegale.
Prestazioni di lavoro
In qualità di ex datore di lavoro puoi discutere legalmente le verità sulle prestazioni lavorative del tuo ex dipendente. Queste verità possono essere positive o negative, ma non devono essere opinioni personali. Ad esempio, puoi affermare che il tuo ex dipendente ha consegnato costantemente progetti in ritardo o non ha raggiunto obiettivi trimestrali, poiché queste azioni possono essere documentate e possono essere prodotti record se si verifica un’azione legale sulle tue dichiarazioni. D’altra parte, se affermi che pensi che il tuo ex dipendente sia pigro o incompetente ed è per questo che ha consegnato i progetti in ritardo, potresti essere costretto a rispondere per quelle dichiarazioni in tribunale.