Una cattiva decisione di assunzione può avere ripercussioni su tutta la tua attività e il costo della sostituzione di un dipendente che non lavora può essere il 50 percento dello stipendio di quel lavoratore. Lo svolgimento di controlli sui precedenti penali è un modo per assicurarti di prendere decisioni informate e assumere dipendenti di qualità. Le leggi federali e statali pongono alcuni limiti alla conduzione dei controlli dei precedenti penali e all’utilizzo delle informazioni nelle decisioni di assunzione. Due stati, Hawaii e California, arrivano al punto di vietare di condurre controlli prima di fare un’offerta di lavoro contingente.
Legge federale
Puoi essere ritenuto responsabile se un dipendente danneggia un cliente e non hai effettuato un controllo dei precedenti penali. Ma la legge sull’uso di questi controlli è complicata. La Commissione per le pari opportunità di lavoro ha stabilito che le politiche generali di esclusione di tutti i richiedenti con precedenti penali escludono in modo sproporzionato le minoranze etniche ed è discriminatorio. Affinché un potenziale reato squalifichi un candidato, il datore di lavoro deve considerare la gravità del reato, quanto tempo fa si è verificato e quanto è rilevante per il lavoro. Il Fair Credit Reporting Act, che disciplina anche i controlli dei precedenti penali, specifica che un datore di lavoro deve prima avere il consenso del richiedente, dirgli se intende squalificarlo sulla base delle informazioni e fornire una copia e la possibilità di contestare qualsiasi informazione avversa. Deve anche farglielo sapere dopo aver preso la decisione finale di negare il lavoro sulla base delle informazioni contenute nella relazione.
Protezione dello Stato
Diversi stati forniscono protezioni aggiuntive. Consultare un avvocato, verificare con il dipartimento del lavoro del tuo stato in merito a leggi specifiche o esternalizzare a un’azienda specializzata in controlli dei precedenti possono essere strategie sagge. Molti stati, come l’Arizona e il Massachusetts, vietano di chiedere informazioni sugli arresti che non hanno portato a condanne. Molti vietano anche domande o controlli in documenti che sono stati sigillati o cancellati; esempi di questi sono Arizona, California, Colorado, Delaware, Georgia, Illinois, Indiana, Maryland, Mississippi e Virginia. In Nevada, i datori di lavoro possono accedere alle informazioni solo quando il richiedente si trova attualmente all’interno del sistema di giustizia penale; un’eccezione sono i lavori nei casinò, per i quali sono rilevanti altre condanne. Alcuni stati non consentono ai datori di lavoro di accedere o di squalificare i candidati per determinati reati; per esempio, il Colorado proibisce di fare domande sui reati di disobbedienza civile o militare o su condanne per marijuana più vecchie. Il Massachusetts vieta ai datori di lavoro di chiedere informazioni sulle prime condanne per reati come ubriachezza e disturbo della pace.
Vietati controlli prima dell’assunzione
Alle Hawaii e a Washington, i datori di lavoro possono effettuare controlli sui precedenti penali solo dopo che è stata presentata un’offerta di lavoro. Anche in questo caso, il datore di lavoro può revocare l’offerta solo se negli ultimi 10 anni si è verificata una condanna ed è direttamente correlata al lavoro.
Sincronizzazione
Anche se i controlli sono legali, è importante valutare i rischi e i benefici quando si determina quando eseguire questi controlli. Uno studio del 2012 della Society of Human Resources Managers ha rilevato che oltre il 90% dei datori di lavoro che effettuano controlli sui precedenti penali lo fa verso la fine del processo di assunzione. Eseguire i controlli su tutti i candidati può essere costoso in termini di tempo e denaro, ma aspettare di eseguire i controlli fino a quando non hai già fatto un’offerta contingente può comportare dei costi se devi annullare l’offerta. Inoltre, maggiori sono i controlli in background che vedi prima di restringere i candidati, più è probabile che tu sia esposto a informazioni che sono inappropriate o illegali per una decisione di assunzione.