Quando si avvia una nuova attività, ci sono alcuni documenti richiesti dal governo federale e statale. Questi documenti garantiscono la responsabilità per i nuovi imprenditori, proteggendo allo stesso tempo i consumatori da attività illegali. I documenti esatti di cui hai bisogno variano a seconda di come scegli di strutturare la tua attività. Esistono diversi tipi di strutture aziendali. Le strutture più comuni includono la ditta individuale, la società in nome collettivo, la società a responsabilità limitata (LLP), la società a responsabilità limitata (LLC), la società S e la società C.
EIN
A meno che tu non intenda segnalare il tuo reddito di piccola impresa nella dichiarazione dei redditi personale, hai bisogno di un EIN (numero di identificazione del datore di lavoro) dall’Internal Revenue Service. Non hai bisogno di dipendenti per ottenere un EIN. Non ci sono costi per ottenere un EIN. Dopo aver richiesto un EIN, riceverai un documento EIN ufficiale su carta intestata dell’IRS. Conserva questo documento EIN come parte dei tuoi documenti aziendali ufficiali. Se desideri aprire un conto bancario per la tua attività, le banche chiederanno di vedere una copia del tuo documento EIN. Per richiedere un EIN, completare e inviare il modulo IRS SS-4 online, tramite posta ordinaria o fax.
ID fiscale statale
Alcuni stati richiedono di riscuotere l’imposta sulle vendite statale, locale e provinciale per tutte le merci e i servizi venduti dalla tua azienda. Per riscuotere le tasse statali, è necessario un numero di identificazione fiscale statale. Questo numero è separato dal tuo EIN e viene rilasciato tramite il dipartimento delle entrate del tuo stato.
Ditta individuale e società in nome collettivo
Se desideri utilizzare una variazione del tuo nome personale come ragione sociale, hai bisogno di un documento DBA (doing business as), noto anche come “nome fittizio”. Ad esempio, se gestisci un’attività di progettazione di siti Web con il tuo nome legale “John Doe”, non è necessaria la registrazione del nome separata. Tuttavia, se si utilizza il nome “John Doe Web Designs”, è necessario registrare il nome. Per ottenere un DBA, inviare un modulo di nome fittizio all’ufficio del cancelliere della contea, insieme alla tassa di elaborazione richiesta. La tariffa esatta varia in base alla località. Solo una ditta individuale o una società in nome collettivo può registrare un DBA.
LLP, LLC, S Corporation e C Corporation
Tutte le aziende strutturate come LLP, LLC, S Corporation o C Corporation devono essere adeguatamente registrate nella contea o stato locale. Per registrare la tua attività, completa la nuova documentazione relativa alla registrazione dell’attività e invia la quota di registrazione richiesta. (La tariffa varia a seconda dello stato). La registrazione è spesso gestita dal segretario di stato. Contatta la tua segreteria di stato per verificare le esatte procedure di registrazione dell’attività per il tuo stato.
Atto costitutivo
Se intendi strutturare la tua piccola impresa come società S o C, hai bisogno di un atto costitutivo. Questo è un documento creato da te e dai membri del consiglio di amministrazione dell’organizzazione (se applicabile). Lo statuto include il nome della società e il suo scopo, l’ubicazione e i nomi dei membri del consiglio (se applicabile). Questo documento è presentato al tuo Segretario di Stato. È un documento legale accessibile al pubblico.