La pianificazione aziendale è una parte fondamentale del successo di una piccola impresa. La US Small Business Administration spiega che un buon piano aziendale “ti aiuta ad allocare correttamente le risorse, a gestire complicazioni impreviste e a prendere buone decisioni aziendali”. Alcuni imprenditori rinviano la preparazione dei loro piani perché non ritengono che sia una necessità o non hanno le competenze per creare un piano completo. In entrambi i casi, il brainstorming delle idee del piano aziendale è un modo efficace per identificare gli obiettivi dell’azienda e iniziare a scrivere un documento del piano aziendale.
Obiettivi aziendali
I proprietari di piccole imprese devono definire gli obiettivi e gli obiettivi dell’azienda e includerli nei loro piani aziendali. Le piccole imprese dovrebbero concentrare gli obiettivi aziendali su potenziali quote di mercato, vendite e profitti. Ad esempio, la parte di riepilogo esecutivo di un piano aziendale descrive la visione di un’azienda, gli obiettivi generali e un piano per raggiungere tali obiettivi. I dirigenti dell’azienda dovrebbero porsi domande specifiche per determinare quali obiettivi sono più importanti per la loro particolare attività. Domande come “Dove sarà l’azienda tra cinque anni” o “Qual è il mercato di nicchia dell’azienda” possono aiutare un imprenditore a concentrarsi sulle vere intenzioni dell’azienda.
Elementi del piano
Mentre il riepilogo esecutivo viene utilizzato per riassumere il piano aziendale complessivo, altre sezioni del piano descrivono in dettaglio le operazioni aziendali, le finanze e le strategie di marketing. Le operazioni aziendali in genere sono descritte nella parte relativa all’organizzazione e alla gestione del piano. Questa sezione dovrebbe includere la struttura organizzativa dell’azienda, nonché i dettagli sulla gestione.
I dettagli sui dati economici sono inclusi nella parte finanziaria del piano. La sezione finanziaria delinea i dati storici e prospettici associati alle prestazioni dell’azienda o alle prestazioni previste. È qui che un imprenditore elenca i conti profitti e perdite o i rendiconti economici previsti.
Altri elementi del piano, come l’analisi di marketing e le descrizioni dei prodotti, vengono utilizzati per descrivere i potenziali mercati aziendali e i clienti a cui l’azienda commercializzerà. Queste sezioni consentono ai proprietari di piccole imprese di determinare esattamente quali prodotti potrebbero soddisfare al meglio le esigenze degli acquirenti che intendono raggiungere.
Utilizzo del piano aziendale
I proprietari di piccole imprese utilizzano i piani aziendali per molti motivi. I piani aziendali vengono spesso utilizzati per ottenere finanziamenti bancari o sostegno finanziario da investitori privati. Le piccole imprese che operano in base a un piano aziendale hanno maggiori possibilità di assicurarsi un prestito bancario o un credito aziendale. I piani aziendali vengono utilizzati anche come strumento per aiutare le aziende a rimanere in pista. La Small Business Administration indica che “un piano ponderato aiuterà a identificare i blocchi stradali e gli ostacoli in modo da poterli evitare e stabilire alternative”. I manager aziendali utilizzano i piani per misurare l’efficacia delle iniziative di marketing e delle strategie aziendali complessive.