Sia che la tua piccola impresa produca beni o gestisca un negozio al dettaglio, la modifica delle richieste di inventario influisce direttamente sui costi del personale. I costi del personale fluttuano con il numero di ore di lavoro dei dipendenti sulla linea di produzione. I proprietari di negozi al dettaglio possono aspettarsi un aumento del libro paga ogni volta che si verificano ordini di inventario di grandi dimensioni. Poiché il libro paga e l’inventario si influenzano direttamente a vicenda, il controllo dei costi di uno avrà un effetto diretto sull’altro.
Aumento del libro paga con una maggiore domanda di inventario
I tuoi dipendenti possono gestire l’aumento delle richieste di inventario senza superare una settimana lavorativa di 40 ore fino a un certo punto. Secondo il diritto del lavoro federale, tutto ciò che supera le 40 ore è straordinario e viene pagato a una volta e mezza la paga base. Ad esempio, il tuo dipendente ha una paga base di $ 10 l’ora e lavora 45 ore. La sua tariffa per gli straordinari per cinque di quelle ore è di $ 15, che è 1.5 moltiplicata per la sua paga base di $ 10. Oltre ad aumentare le spese per i salari, la retribuzione per gli straordinari aumenta anche la responsabilità fiscale sui salari. Un’analisi dei costi rivela se l’aumento della domanda di inventario è sufficiente a compensare i maggiori costi del personale.
Riduzione del libro paga con diminuzione della domanda di inventario
Se il tuo settore è in una crisi economica, la domanda per il tuo inventario potrebbe diminuire. Se la domanda scende troppo, i tuoi dipendenti non avranno abbastanza lavoro per giustificare una settimana lavorativa di 40 ore. In tal caso, è possibile regolare la settimana lavorativa a 30 o 35 ore per soddisfare la diminuzione della domanda. Ciò riduce il costo del tuo libro paga poiché i dipendenti guadagnano meno a settimana. Diminuisce anche la tua responsabilità fiscale sui salari. Se la domanda di inventario rimane bassa per troppo tempo, potresti dover lasciare andare alcuni dipendenti. Ciò ridurrà drasticamente le spese del tuo libro paga poiché ci sono meno dipendenti da pagare.
Aumento del libro paga con invariata domanda di inventario
I tuoi dipendenti sentono il dolore ogni volta che il costo della benzina, del cibo e degli alloggi aumenta. Potrebbe essere necessario offrire ai dipendenti un aumento dello stipendio del costo della vita per mantenere i salari in linea con l’inflazione. In questo caso, l’aumento dei costi del personale non viene compensato da una maggiore domanda di inventario. La spesa aggiuntiva per il personale si aggiunge ai costi di produzione e diminuisce l’utile netto. I tuoi profitti continueranno a soffrire fino a quando non aumenterà la nuova domanda di inventario.
Riduzione del libro paga con invariata domanda di inventario
Un modo per aumentare i profitti senza modificare la domanda di inventario è aumentare la produttività dei dipendenti. Formare i tuoi dipendenti a svolgere il loro lavoro in modo più efficiente o imparare il lavoro di un altro dipendente può aiutare a ridurre le spese del tuo libro paga. Sulla linea di produzione, questo potrebbe tradursi in una riduzione di un’ora o due della settimana lavorativa di ciascun dipendente, il che riduce immediatamente i costi del personale. Dal punto di vista della vendita al dettaglio, tre dipendenti che vendono 10 articoli ciascuno sono più convenienti rispetto a cinque dipendenti che vendono due articoli ciascuno. Finché tutti gli altri fattori rimangono invariati, il tuo profitto dovrebbe aumentare anche se la domanda di inventario rimane la stessa.