Ogni datore di lavoro definisce il punto di inizio e fine delle proprie settimane lavorative purché comprenda un periodo di 168 ore. Ad esempio, una settimana lavorativa potrebbe andare dal lunedì mattina alla domenica sera in un’azienda mentre un’altra azienda ha la settimana lavorativa dalla domenica mattina al sabato sera. La legge federale non ti consente di calcolare la media delle ore lavorate insieme ogni settimana ai fini del calcolo degli straordinari, quindi se la tua azienda emette buste paga semestralmente, devi calcolare le ore straordinarie dovute ogni settimana del periodo di retribuzione per ciascun lavoratore.
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Dividi il periodo del libro paga in settimane lavorative come definito dalla tua azienda. Ad esempio, se il periodo di retribuzione semestrale inizia di giovedì e termina di giovedì e la vostra azienda definisce la settimana lavorativa dal lunedì mattina alla domenica sera, nel periodo di retribuzione sono incluse parti di tre settimane lavorative.
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Aggiungi le ore lavorate per l’intera settimana lavorativa per la prima settimana lavorativa del periodo di paga. In questo esempio, anche se il periodo di retribuzione è iniziato di giovedì, includeresti le ore lavorate dal lunedì precedente alla prima domenica per calcolare le ore di straordinario. Ad esempio, se il dipendente ha lavorato 30 ore dal lunedì al mercoledì prima dell’inizio del periodo di retribuzione e 20 ore dal giovedì alla domenica, il dipendente avrebbe 10 ore di straordinario sulle 20 ore attribuite al periodo di retribuzione corrente.
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Aggiungi il numero di ore lavorate la seconda settimana lavorativa nel periodo di paga e sottrai 40 dal risultato per trovare il numero di ore di straordinario lavorate. La seconda settimana sarà sempre una settimana intera con periodi di paga semestrale. Ad esempio, se il dipendente ha lavorato 45 ore, 40 ore sarebbero retribuite regolarmente e 5 ore sarebbero state retribuite per gli straordinari.
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Calcola il numero di ore lavorate nell’ultima settimana o nella settimana parziale del periodo di retribuzione semestrale. Se il dipendente non ha ancora superato le 40 ore, non pagare gli straordinari per il periodo di retribuzione corrente. Tuttavia, includi queste ore quando calcoli i pagamenti degli straordinari per il periodo di paga successivo. In questo esempio, poiché la settimana lavorativa termina giovedì, se il dipendente ha lavorato fino a 40 ore quella settimana, non pagheresti alcuno straordinario, ma se il dipendente lavorasse più ore dal venerdì alla domenica, quelle ore sarebbero incluse come straordinari sul prossimo stipendio.
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Aggiungi gli straordinari, se ce ne sono, da ciascuna delle settimane nel periodo di retribuzione semestrale. In questo esempio, aggiungi le 10 ore dalla prima settimana alle 5 ore dalla seconda settimana per ottenere 15 ore totali di straordinario.