I moderni sistemi di contabilità soddisfano le esigenze contabili di base offrendo al contempo una maggiore precisione nel monitoraggio delle tendenze, consentendo la collaborazione e fornendo un rapido accesso ai dati. Le soluzioni computerizzate offrono la tradizionale elaborazione delle transazioni, classificazione dei dati e reporting, aumentando contemporaneamente la gamma di input per fornire un quadro più chiaro e completo della salute finanziaria di un’azienda. Queste caratteristiche dei moderni sistemi di contabilità consentono alla direzione di fare un uso migliore delle risorse per aumentare i profitti, identificando al contempo risparmi sui costi e spendendo meno.
Valore crescente
Il valore dei beni e dei servizi offerti da un’azienda si basa sulla domanda e sulla rapidità con cui l’azienda può fornirli. Con migliori dati sui clienti e maggiori input esterni, il moderno sistema di contabilità può prevedere meglio le vendite e tenere traccia delle tendenze. Una volta stabilite le stime di vendita, i moderni sistemi di contabilità consentono all’azienda di effettuare gli ordini corrispondenti e di monitorare i progressi in modo rapido e preciso. Una risposta più rapida alle richieste del mercato, un minor numero di colli di bottiglia della domanda e una minore sovrapproduzione aggiungono valore alla gamma di prodotti e servizi dell’azienda.
Riduzione dei costi
I moderni sistemi di contabilità consentono ai manager di monitorare i costi in modo più dettagliato rispetto a prima. Tali sistemi consentono ai vertici aziendali di accedere direttamente ai dati a livello lavorativo dell’azienda in cui vengono prodotti e identificati i costi. Buone registrazioni storiche fornite dai sistemi contabili consentono ai manager di costruire budget accurati. Controllando tali costi e assicurandosi che rientrino o meno nel budget, i manager possono ridurre i costi e aumentare i profitti.
Miglioramento continuo
A differenza dei sistemi di contabilità cartacei, in cui i record più vecchi sono difficili da valutare perché il volume della carta aumenta con l’intervallo di tempo della valutazione, i sistemi moderni possono facilmente visualizzare i vecchi record e le tendenze basate sugli anni precedenti. I manager possono consultare vecchi budget e dati sui costi per migliorare le stime attuali. Quando le condizioni esterne cambiano, i sistemi moderni hanno la capacità di prevedere i risultati per diversi scenari, consentendo alla direzione di migliorare le previsioni con previsioni per tutte le eventualità. Un manager che utilizza tali sistemi può migliorare continuamente l’accuratezza delle sue previsioni.
Errore ridotto
Sebbene non siano in grado di eliminare l’errore umano, i moderni sistemi di contabilità hanno capacità di verifica che riducono la frequenza di tali errori. Una volta inseriti correttamente i dati, vengono acquisiti in modo permanente e gli errori di lettura vengono eliminati. I programmatori possono formattare i campi in modo che il sistema accetti solo i dati nel formato corretto. Possono imporre la verifica dei dati in modo che il sistema controlli se i dati sono ragionevoli e li rifiuta in caso contrario. Queste misure migliorano l’accuratezza dei report e l’affidabilità delle previsioni di gestione, riducendo costosi errori nelle operazioni basate su tali report.