La sicurezza aziendale comprende la sicurezza fisica dell’edificio e l’archiviazione sicura delle informazioni aziendali. Quando si crea un elenco di controllo per l’ispezione della sicurezza aziendale, è importante considerare tutti i modi in cui l’azienda deve essere protetta. Mentre esamini l’elenco di controllo per assicurarti che tutti gli elementi siano implementati, dedica del tempo a prendere appunti su come migliorare la sicurezza organizzativa per il futuro.
Sicurezza fisica
La sicurezza fisica della tua attività include assicurarsi che tutte le serrature delle porte siano operative, che tutte le finestre abbiano serrature funzionanti, che qualsiasi badge o sistema di accesso senza chiave funzioni correttamente in ogni momento e che tutte le serrature interne e i dispositivi di protezione siano operativi. Controllare l’edificio per gli estintori e assicurarsi che tutti gli estintori siano ispezionati e caricati. Eseguire un test almeno una volta al mese sui sistemi di rilevamento incendi e fumo e assicurarsi che tutti i segnali di uscita siano adeguatamente illuminati. Impedire che le uscite di emergenza siano bloccate da veicoli o altri ostacoli e assicurarsi che il percorso di evacuazione antincendio sia affisso in vari punti dell’edificio. Assicurati che ci sia un’illuminazione adeguata a tutti gli ingressi e in tutto il parco della struttura. Secondo Broadview Security, anche lasciare delle luci accese nell’edificio stesso può aiutare a scoraggiare l’attività criminale.
Monitoraggio
Parte della protezione della tua azienda è monitorare chi va e viene ogni giorno. Controllare tutte le telecamere di sorveglianza per assicurarsi che funzionino correttamente almeno una volta alla settimana. Assicurati che i dati di sorveglianza vengano registrati e archiviati correttamente e archivia i filmati di sorveglianza almeno una volta al mese. Conserva i filmati di sorveglianza archiviati archiviati fuori sede. Assicurati che la reception richieda a tutti gli ospiti di accedere all’edificio, che includa un’ortografia leggibile del nome della persona, la data e l’ora in cui ha visitato e chi è venuto a visitare.
Computer Security
Assicurati che tutto il firewall e il software di sicurezza del computer venga aggiornato ogni volta che viene introdotta una nuova versione. Mantieni gli archivi dati attivi online ma porta gli archivi offline fuori sede. Un archivio in linea è un’informazione che viene memorizzata ma potrebbe comunque essere necessario accedervi regolarmente. I dati archiviati offline sono informazioni a cui potrebbe essere necessario accedere solo su base limitata. Modificare le password importanti del computer almeno una volta al mese e tenere traccia di chi ha accesso alle password. Per aiutare a organizzare la sicurezza informatica all’interno dell’azienda, l’Interpol consiglia di affidare a un responsabile della sicurezza delle informazioni la responsabilità della corretta implementazione delle politiche di sicurezza informatica.