Come ottenere il massimo dal tuo software di contabilità

Il software di contabilità è spesso una parte intrinseca del business che copre tutte le transazioni finanziarie, inclusi il pagamento di bollette e la registrazione del reddito. Il programma rende la contabilità un processo efficiente ed efficace, fornendo informazioni aggiornate e imparziali alla direzione e ai proprietari di aziende. Per ottenere il massimo dal tuo software di contabilità, devi acquisire familiarità con le funzionalità del programma, cosa può fare per te. A volte potresti non essere a conoscenza di tutte le funzioni del sistema ed essere limitato a ciò che hai appreso da solo per le tue esigenze di base. Ottieni il massimo dal tuo software di contabilità trovando modi per istruirti su più delle sue funzionalità.

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Preparati. Il modo migliore per familiarizzare con le funzioni del software è ricevere una formazione formale seguendo un corso “dal vivo” o “online”. La formazione formale è un saggio investimento. Gli istruttori spesso ti danno consigli su come gestire determinate situazioni, cosa evitare e come utilizzare il tuo sistema al massimo.

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Unisciti a un gruppo di utenti. La maggior parte dei programmi di contabilità ha gruppi di utenti “live” o “online” che possono aiutarti a imparare nuovi modi di eseguire determinati processi e come utilizzare meglio il sistema. Molti gruppi di utenti si incontrano di persona una volta al mese per alcune ore, mentre altri si incontrano online attraverso forum e altri gruppi di discussione. Puoi pubblicare domande sulla tua preoccupazione specifica e ottenere risposte da altri nella stessa situazione.

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Personalizza il tuo software. Molti programmi possono essere utilizzati in modo più efficiente se vengono apportate alcune personalizzazioni in termini di reporting o snellimento dei processi. La personalizzazione può essere costosa ma può fare la differenza per ottenere il massimo dal tuo sistema. Ad esempio, se hai bisogno di un contratto ma il tuo sistema ti fornisce solo fatture, potresti essere in grado di personalizzare le fatture per “diventare” contratti, rendendo il tuo sistema molto più utile.