La creazione di lettere commerciali utilizzando un modello predefinito è semplice e veloce. La maggior parte dei software di elaborazione testi viene fornita precaricata con una varietà di modelli di lettere commerciali. I modelli sono spesso già completati, dandoti un esempio di come apparirà il prodotto finito ai potenziali lettori. I modelli di lettere commerciali possono essere personalizzati; ciò include la possibilità di aggiungere il logo della propria azienda.
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Apri il software di elaborazione testi e individua i modelli esistenti. La maggior parte dei software di elaborazione testi viene fornita con una varietà di modelli, inclusi quelli utilizzati per le lettere commerciali. Se non riesci a trovare un modello adatto alle tue esigenze, spesso è possibile scaricarne di nuovi dall’azienda che produce il tuo software di elaborazione testi.
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Scegli il carattere e la dimensione del carattere per la lettera commerciale. La maggior parte delle lettere commerciali sono scritte in un carattere serif da 10 a 12 punti. Times New Roman è un esempio di carattere serif.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su una clip art già esistente nel modello se non si desidera che venga visualizzata sulla lettera commerciale. Scorri verso il basso fino a “elimina” per rimuovere. Se hai un logo o una tua clip art, fai di nuovo clic con il pulsante destro del mouse e scegli “Inserisci”, aggiungendo il tuo logo. La verbosità varia a seconda del software di elaborazione testi.
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Inserisci tutte le informazioni pertinenti negli spazi forniti. Ad esempio, dovresti vedere diverse aree contrassegnate con “il tuo nome”, “via”, “indirizzo”. Posiziona il cursore nelle aree da evidenziare. Digita le informazioni corrette nell’area evidenziata.
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Digita il corpo della lettera.
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Chiudi la lettera commerciale e digita il tuo nome e il titolo se ne hai uno. Eseguire il controllo ortografico e correggere la lettera prima di salvarla e stamparla.