Gestire una piccola impresa può significare scrivere lettere di referenze commerciali per i dipendenti che hanno continuato a trovare altre opportunità di lavoro e potrebbero aver bisogno di una buona raccomandazione da parte tua. Sebbene non ci siano “regole” rigide e veloci per quanto riguarda la scrittura di una lettera di referenze commerciali, ci sono elementi generali inclusi nella maggior parte delle lettere di referenze commerciali.
Structure
La maggior parte delle lettere di referenze commerciali segue una struttura di base. Questa struttura inizia con l’indirizzo postale del tuo contatto e include un saluto come “Gentile Signore o Signora” o “A chi può interessare”, seguito dal corpo della lettera. Dopo aver scritto il corpo della lettera, finisci di strutturare la tua lettera con una chiusura come “Cordiali saluti” o “Grazie”, seguita da due o tre spazi sotto e poi il tuo nome completo digitato. Una volta stampata la lettera, firma il tuo nome con l’inchiostro tra il nome di chiusura e quello stampato.
Conferma i dettagli
Il corpo della tua lettera di riferimento aziendale dovrebbe includere una conferma dei dettagli dell’impiego che circondano il tuo ex dipendente. Questi dettagli possono includere le date, la qualifica lavorativa, la capacità lavorativa e lo stipendio del tuo ex dipendente, insieme al fatto che le sue prestazioni e il suo atteggiamento fossero standard o più che soddisfacenti. Se affermi che le prestazioni e l’atteggiamento sono stati migliori del previsto, potresti voler notare brevemente il motivo, ad esempio rispettare le scadenze del progetto in modo coerente o aumentare le vendite nette ogni trimestre.
Altri dettagli
Poiché stai agendo come riferimento per il tuo ex dipendente, molto probabilmente lo stai raccomandando per una potenziale posizione altrove. In tal caso, potresti includere le responsabilità del tuo ex dipendente presso la tua azienda, quali erano le sue capacità professionali e i suoi punti di forza e se la riassumeresti di nuovo se le circostanze lo consentissero. Se hai spazio per essere dettagliato, prendi nota di una situazione o di un progetto specifico che ha coinvolto il tuo ex dipendente e come ha affrontato con successo le sfide.
formattazione
Le lettere di referenza possono variare in termini di formattazione, ma la maggior parte segue uno stile generale. L’indirizzo postale del destinatario, il tuo saluto, il corpo della lettera e la tua firma dovrebbero essere tutti giustificati a sinistra sulla pagina. La data in cui è stata scritta la lettera dovrebbe essere giustificata. Le variazioni possono includere il rientro della parte della firma della tua lettera tra il margine centrale e quello destro della pagina.