Un conto profitti e perdite, noto anche come conto economico o P & L, è un documento preparato dalle imprese su base trimestrale. Il documento descrive le vendite e le spese di un’azienda per il calcolo dell’utile netto. L’IRS utilizzerà a sua volta l’utile netto ai fini dell’imposta sul reddito. La struttura di un conto profitti e perdite differirà in base al tipo e alle dimensioni dell’azienda. Tutti i conti profitti e perdite, tuttavia, hanno tre sezioni principali: vendite nette, costo del venduto e spese generali e amministrative.
Vendite nette
Un tipico conto profitti e perdite inizia con le vendite nette dell’azienda. Le vendite nette di un’azienda sono pari alle vendite totali, meno eventuali sconti o resi. È necessario disporre di un sistema di contabilità adeguato per registrare le vendite nette e molti moderni registratori di cassa hanno questa funzione incorporata, che consente di risparmiare lunghi calcoli. Per semplicità, supponendo che le vendite totali siano $ 5,000 per il trimestre e che sconti e rendimenti ammontino a $ 500, le vendite nette della tua azienda saranno $ 4,500.
Costo delle merci vendute e margine lordo
Il costo delle merci vendute è il prezzo pagato per qualsiasi merce che la tua azienda potrebbe vendere. Pertanto, se il costo del tuo inventario prima dell’inizio del trimestre era di $ 250 e hai acquistato $ 500 di acquisti di merce che hanno sostenuto un costo di spedizione di $ 200, sommando tutti questi costi ottieni un totale di $ 950. Se il costo dell’inventario alla fine del trimestre era di $ 400, sottraendo questo valore si ottiene un totale di $ 550. Il margine lordo dell’azienda è dato dalle vendite nette meno il costo delle merci vendute. Utilizzando lo stesso esempio, sottraendo $ 550 da $ 4,500 si ottiene un margine lordo di $ 3,950.
Spese amministrative e generali
Una volta ottenuto il margine lordo, dovresti sommare tutte le spese amministrative e generali. La gamma di queste spese varia a seconda dei diversi tipi di società. Possono variare dall’affitto e dagli stipendi e salari pagati ai dipendenti alle bollette, alle spese di ammortamento e qualsiasi altro costo, come l’impianto idraulico.
Dopo aver sommato queste spese, è necessario sottrarre dal margine lordo per calcolare il profitto dell’azienda dalle operazioni. Pertanto, se le spese amministrative e generali sono $ 2,200 e il margine lordo è $ 3,950, la società ha un profitto totale di $ 1,750 dalle operazioni per il trimestre.
Altre fonti di entrate e spese
Dopo aver ricavato l’utile dalle operazioni, è necessario aggiungere “altre” fonti di reddito e “altre” spese per ricavare l’utile netto della società prima delle imposte. Gli altri redditi che la società può ricevere includono interessi, royalties, affitti o qualsiasi fonte di reddito che non provenga dalle operazioni principali dell’azienda. Altre spese possono includere azioni legali, riparazioni o qualsiasi costo che la società normalmente non sostiene. Pertanto, facendo riferimento allo stesso esempio, aggiungendo altre entrate di $ 200 e sottraendo altre spese di $ 50 dal profitto totale delle operazioni si ottiene un utile netto di $ 1,900 prima delle tasse.
Utile netto al netto delle imposte
L’utile netto al netto delle imposte è il calcolo finale in un conto profitti e perdite. Devi prima calcolare l’accantonamento della società per l’imposta sul reddito, che è una stima basata sulle aliquote dell’imposta sul reddito federale e sulle aliquote fiscali correnti per il tuo stato. Se le imposte sul reddito federali sono del 2 percento e l’aliquota dell’imposta sul reddito del tuo stato è del 10 percento, prendere il 12 percento di $ 1,500 fornisce un accantonamento fiscale di $ 218. Sottraendo questo accantonamento dall’utile netto prima delle imposte equivale a un utile netto di $ 1,782 al netto delle imposte sul reddito.