Il software di contabilità QuickBooks consente alle aziende di tenere traccia di più conti di spesa, comprese le carte di credito. Quando utilizzi le carte di credito per pagare le bollette, puoi registrare gli scambi tramite QuickBooks. Se un account di carta di credito è stato creato per errore e le transazioni sono state attribuite all’account, è necessario rimuovere la carta da QuickBooks per correggere i record. Puoi eliminare un account di carta di credito solo dopo che tutte le transazioni sono state eliminate da QuickBooks.
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Apri QuickBooks, fai clic su “Elenchi” nel menu e seleziona “Piano dei conti”. Viene visualizzato un elenco di tutti i tuoi account.
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Fare doppio clic sul conto della carta di credito per visualizzare tutte le transazioni completate con tale conto.
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Fare clic sulla prima transazione nell’elenco, quindi su “Modifica transazione”. Le informazioni sulla transazione vengono visualizzate in una nuova finestra.
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Fai clic su “Elimina” nella barra degli strumenti. Viene visualizzato un avviso che informa che la transazione è stata utilizzata per pagare una fattura e che l’eliminazione della transazione rende la fattura in sospeso in QuickBooks. Fare clic su “OK” e quindi su “Salva e chiudi” per terminare l’eliminazione della transazione.
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Elimina le restanti transazioni associate al conto della carta di credito. Intuit non include un’opzione di eliminazione di massa per le transazioni.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell’account della carta di credito nella finestra “Piano dei conti” e seleziona “Elimina account”. Conferma l’azione di eliminazione facendo clic su “OK”.