Nonostante abbia un calendario su ogni dispositivo dal tuo smartphone al tuo tablet, sembra che ci sia sempre bisogno di un altro. Sia che tu voglia solo controllare se il 14 cade di domenica, tenere traccia delle tue riunioni di lavoro o stampare un poster invitante sul torneo di golf in ufficio, puoi trovare un calendario appropriato all’interno di Microsoft Windows o della suite Microsoft Office.
Barra delle applicazioni di Windows
In Windows puoi dare una rapida occhiata a un piccolo calendario pop-up semplicemente facendo clic su ora e data nella barra delle applicazioni (la casella alla fine della barra delle applicazioni). Puoi scorrere rapidamente i mesi per trovare le date. Se stai solo consultando il calendario, fai attenzione a evitare il link “Modifica le impostazioni di data e ora” nella parte inferiore della finestra.
Microsoft Outlook
Se il tuo ufficio utilizza Outlook ed Exchange per gestire la posta elettronica e gli appuntamenti, il tuo Outlook ha alcune potenti funzionalità di calendario. Ad esempio, se stai tentando di pianificare una riunione, Outlook ti consente non solo di visualizzare il tuo calendario ma anche di altri sulla tua rete. Per utilizzare questa funzionalità in Outlook 2010, fare clic sul menu Calendario. Fai clic con il pulsante destro del mouse su “I miei calendari” e seleziona “Aggiungi calendario”. È possibile scegliere calendari da una rubrica, da un elenco di sale (per visualizzare la disponibilità di sale per riunioni) o da Internet (ad esempio, un calendario di conferenze di settore o fiere). Dopo aver aggiunto il calendario, verrà visualizzato in un elenco di caselle di controllo accanto al calendario. Seleziona la casella di controllo per quel calendario e verrà visualizzato accanto al tuo calendario personale e a tutti gli altri che hai selezionato.
Alternative di Outlook
Anche se non hai installato Outlook, puoi sfruttare un calendario Microsoft simile utilizzando il calendario Hotmail online gratuito, accessibile tramite Hotmail.com o la nuova interfaccia di Outlook.com. Inoltre, Windows 8 – il sistema operativo per telefoni, tablet e laptop di Microsoft – presenta un’app di calendario semplice da usare, che, come in Outlook, si integra perfettamente con i suoi strumenti di posta e persone.
Modelli Excel
Excel è uno strumento multifunzionale che funziona bene per organizzare le informazioni sensibili al fattore tempo. Puoi creare facilmente un calendario Excel aprendo un nuovo file Excel basato su un modello. In Excel 2010, seleziona “Nuovo” dal menu File. Un elemento “Modelli di calendario” dovrebbe essere visualizzato sotto l’intestazione “Modelli di Office.com”. Fare clic sull’icona e selezionare dai modelli visualizzati. Questi includono calendari aziendali, calendari familiari e calendari settimanali degli studenti. Se il tipo di calendario di cui hai bisogno non è disponibile tra questi modelli, puoi sfogliare la raccolta di modelli in linea di Office.com. Digita “Calendario” nella casella di testo “Cerca modelli in Office.com” e fai clic sulla freccia. Vedrai una vasta raccolta di modelli di calendario che puoi scaricare e utilizzare.
Modelli di publisher
Per creare calendari stampati utilizzare il programma Microsoft Office Publisher. Proprio come in Excel, puoi utilizzare uno qualsiasi dei numerosi modelli di calendario quando apri un nuovo file. Se non riesci a trovare quello che ti serve, puoi sfogliare i modelli in linea di Office.com. Dopo aver creato il calendario in base al modello, puoi modificarlo come preferisci, aggiungendo testo, evidenziazione dello sfondo o clip art alle date importanti prima della stampa.