Uno stile di gestione basato sul progetto consente ai dipendenti di condividere idee di progetti, raccogliere informazioni e risolvere i problemi dei progetti vincenti fino al completamento. Le piccole imprese utilizzano lo stile di gestione del progetto perché offre ai dipendenti la possibilità di partecipare con il solo coinvolgimento della supervisione. Progetti come l’aggiornamento dei sistemi di produzione potrebbero essere in corso, mentre progetti speciali come la personalizzazione dell’ultimo widget potrebbero essere stagionali. In ogni caso, una buona gestione è la chiave per gestire con successo il progetto in tutte le fasi.
Gettare le basi
La gestione del progetto inizia con una sessione di brainstorming. Il leader incontra i membri del team appropriati, raccoglie i loro feedback e ascolta le loro preoccupazioni. Durante questo incontro iniziale, possono essere suggerite diverse idee di progetto. Il team considera quali risorse sono disponibili e quali elementi devono essere inseriti nel programma. Non è raro che le piccole imprese mantengano diversi progetti nell’elenco dei progetti per la pianificazione futura.
Inizio progetto
Il secondo passaggio nella gestione basata sui progetti è l’avvio del progetto. Potrebbero essere necessari team speciali per determinati progetti. Gli obiettivi specifici vengono identificati e distribuiti ai dipartimenti o ai membri del team. Viene sviluppato il protocollo del progetto e viene stabilita la gerarchia del feedback. Per motivi di chiarezza, la direzione dovrebbe spiegare chiaramente gli obiettivi e gli obiettivi dell’azienda e quale sarà la definizione di successo.
Stabilisci scadenze
I manager dovranno mantenere i progetti in pista per evitare il superamento dei costi e altri problemi di gestione delle risorse. Le date di inizio e di fine vengono pubblicate insieme alle pietre miliari. Le pietre miliari aiutano a mantenere l’attività in carreggiata mentre si avvicina all’obiettivo finale. Le tempistiche possono coinvolgere anche fornitori e società partner, quindi è importante includere questi gruppi quando applicabile.
Valutazioni delle prestazioni
Durante il corso del progetto, la gestione dei gruppi dovrà esaminare i progressi dell’individuo o del gruppo. Le valutazioni delle prestazioni dei progetti aiuteranno a identificare le aree che necessitano di aiuto e le aree che superano le aspettative. Inoltre, le tendenze aziendali possono cambiare e potrebbe essere necessario interrompere o sospendere un progetto se le valutazioni delle prestazioni rivelano problemi gravi.
Risolvere i problemi
Problemi imprevisti sono la norma per il corso nei progetti. Se un’azienda gestisce da progetto a progetto, i manager avranno bisogno di capacità di problem solving come mantenere i team concentrati e adeguare l’ambito del progetto. La gestione della qualità, il campionamento e rapporti periodici sullo stato aiuteranno i manager a rimanere al passo con le situazioni in evoluzione. Problemi comuni che possono sorgere durante l’elaborazione e la finalizzazione dei progetti sono i conflitti dei dipendenti e il fallimento dello strumento di produzione.