Lavorare alla cieca senza valutazioni regolari può lasciare alcuni dipendenti frustrati, soprattutto se vengono ignorati per una promozione o per ulteriori vantaggi. Fornire valutazioni delle prestazioni valide e comprensibili aiuterà i lavoratori a raggiungere il successo e darà alle piccole imprese uno staff più forte. Le recensioni migliori danno una valutazione equilibrata delle prestazioni lavorative e guidano il dipendente lungo il percorso di carriera. La preparazione e la regolarità sono le chiavi per una revisione utile, quindi includi questi due fattori nei sistemi di valutazione della tua azienda.
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Informa i dipendenti quando vengono assunti che riceveranno una valutazione delle prestazioni. Fornisci loro date approssimative e cosa possono aspettarsi da una valutazione. Elimina l’elemento sorpresa e dai ai lavoratori l’opportunità di dare il meglio di sé sin dal primo giorno. Ciò renderà le valutazioni più produttive per entrambe le parti.
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Mostra al dipendente un modulo di valutazione vuoto. Indica le sezioni e descrivi il significato di ciascuna sezione. Le aree chiave da coprire nel modulo sono la qualità del lavoro, le abitudini di lavoro e le prestazioni complessive. Spiegare il processo di valutazione in anticipo potrebbe salvarti da problemi legali in seguito.
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Leggi la descrizione ufficiale del lavoro del dipendente prima di iniziare la valutazione. Scansiona il file delle prestazioni del dipendente, annotando eventuali risultati speciali o battute d’arresto. Questo ti darà chiarezza mentale su cosa aggiungere alla recensione.
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Elenca le cose positive che i dipendenti hanno realizzato. Mostra apprezzamento per qualsiasi lavoro extra svolto dicendo “Grazie” o “Buon lavoro”. Non lodare il dipendente per le aree di prestazioni mediocri, ma trova almeno un’area sincera su cui commentare.
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Nota le aree che necessitano di maggiore miglioramento. Ad esempio, i dipendenti che sono abitualmente in ritardo o non rispettano le scadenze potrebbero dover essere spinti a migliorare. Dì al dipendente che ti aspetti di vedere un miglioramento nelle aree che hai elencato. Fornisci scadenze specifiche e spiega esattamente cosa vuoi vedere.
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Consenti al lavoratore di fornire un feedback. Non metterti sulla difensiva, ascolta e basta. Prendere nota di eventuali reclami o commenti gravi a cui è necessario dare seguito.
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Riassumere la valutazione ripetendo, rapidamente, gli aspetti positivi e negativi della recensione. Ricorda al dipendente cosa ti aspetti di vedere e indica le scadenze. Spiega al dipendente quali vantaggi o vantaggi potrebbe aver guadagnato. Potrebbe trattarsi di un aumento di stipendio o dell’accesso alla palestra aziendale.