Le ipotesi di costo accurate e precise sono fondamentali per lo sviluppo di budget a breve e lungo termine per i progetti pianificati. Le ipotesi sui costi di progetto aiutano le aziende a creare proposte di contratto che richiedono un costo totale approssimativo del progetto. Se le ipotesi di costo di un progetto aziendale non sono accurate, l’azienda rischia di superare il budget e di spendere soldi che non ha.
Stipendi
I manager possono in genere assumersi il costo per stipendi e stipendi ai fini del budget del progetto. Ad esempio, un progetto può richiedere a un responsabile marketing di creare materiali di marketing ed eseguire una strategia di marketing. Se si prevede che il progetto duri due mesi, l’ipotesi di costo del progetto per il marketing manager è di circa due mesi di stipendio. Allo stesso modo, l’ipotesi di costo per i lavoratori orari si ottiene stimando il numero totale di ore di lavoro per il progetto e moltiplicando tale numero per il numero di lavoratori e la loro retribuzione oraria.
Materiali
Le materie prime necessarie per un progetto fanno parte del costo diretto totale del progetto. I manager creano ipotesi sui costi dei materiali basate sull’esperienza passata con un progetto o su altri metodi di stima. Ad esempio, una società aerospaziale potrebbe creare un’ipotesi di costo del progetto per l’alluminio necessario per costruire un razzo basato su un modello in scala. Oppure, se la società ha già costruito il razzo, farà riferimento ai budget passati per i costi dei materiali.
Materiale
Il costo presunto del progetto dell’attrezzatura di solito include il costo delle nuove attrezzature necessarie per il progetto e le spese sostenute per la manutenzione dell’attrezzatura. Ad esempio, un’impresa di costruzioni può sapere di aver bisogno dell’uso di una gru per completare un edificio. La società di costruzioni calcola quindi il costo della gru per tutta la durata del progetto, comprese eventuali assicurazioni, e lo annota nella sezione relativa alle attrezzature del budget previsto.
Costi indiretti
Anche i costi indiretti fanno parte delle ipotesi di costo di un progetto. I costi indiretti non sono direttamente correlati al progetto finito, ma devono comunque essere pagati nel budget del progetto. I costi indiretti tipici includono gli stipendi amministrativi, l’affitto di uffici e le forniture per ufficio. Quando si assume il costo per le spese indirette per un progetto, i manager guardano alle spese indirette passate dell’azienda e creano un’unità di tempo da assegnare per i costi indiretti. Ad esempio, le spese indirette di un’azienda possono essere di circa $ 100 al giorno. Se l’azienda trascorre 10 giorni su un progetto, il costo del progetto presunto per le spese indirette è di $ 1,000.