Il costo del lavoro può essere una spesa significativa per qualsiasi azienda e può essere la singola spesa maggiore per una piccola impresa con una forza lavoro in crescita. Il costo del lavoro include più degli stipendi che paghi ai tuoi dipendenti e il costo del lavoro può crescere fuori controllo se non comprendi appieno tutte le spese che entrano in gioco. Sapere cosa è coinvolto nel costo totale del lavoro può dare un vantaggio alle strategie delle risorse umane.
Salari e stipendi
I salari e le retribuzioni sono le componenti più basilari del costo del lavoro. Le spese salariali sono generalmente costanti, rimanendo allo stesso livello in ogni periodo di paga fino a quando i dipendenti guadagnano aumenti di stipendio. I salari, d’altra parte, sono calcolati in base al numero di ore lavorate da ciascun dipendente durante ciascun periodo di paga, introducendo imprevedibilità nell’equazione della spesa. Le aziende che pagano i dipendenti a ore spesso richiedono ai manager di calcolare un rapporto tra costo del lavoro e vendite nei loro negozi durante il giorno, mantenendo l’equazione bilanciata inviando a casa alcuni dipendenti o chiedendo qualche extra di entrare.
Anche i dipendenti stipendiati possono sostenere costi di manodopera variabili, a seconda delle politiche retributive. Alcune aziende pagano ai dipendenti stipendiati una retribuzione aggiuntiva per le ore di straordinario, ad esempio, mentre altre aziende si aspettano straordinari occasionali come parte dei normali stipendi.
Contratto di lavoro
I proprietari di piccole imprese esperti mantengono le loro aziende il più snelle possibile nelle fasi iniziali, avvalendosi di fornitori di servizi e appaltatori di terze parti ove possibile. L’esternalizzazione di una funzione delle tue operazioni a un’altra azienda non conta come costo del lavoro, ma il pagamento di individui su base contrattuale, utilizzando il modulo IRS 1099 per segnalare i pagamenti, fa parte del costo del lavoro.
Le piccole imprese devono fare attenzione quando classificano i lavoratori come dipendenti o appaltatori indipendenti. I proprietari di piccole imprese potrebbero essere tentati di utilizzare liberamente la definizione di “appaltatore” per ridurre le tasse sui salari, i premi assicurativi per i lavoratori, i pagamenti dei benefici e le trattenute dei dipendenti, ma l’IRS può imporre sanzioni costose per l’errata classificazione dei dipendenti. L’IRS fornisce una panoramica completa di ciò che costituisce un dipendente rispetto a un appaltatore.
Benefici per i dipendenti
I benefici sono tecnicamente una forma di retribuzione dei dipendenti. Un centesimo risparmiato è un centesimo guadagnato e fornire ai dipendenti servizi che altrimenti avrebbero acquistato da soli, come l’assicurazione sanitaria, equivale ad aumentare la loro paga alla fine. I premi di fine anno, i premi di rendimento e la partecipazione agli utili entrano in gioco anche nel costo totale del lavoro.
Non commettere l’errore di trascurare i costi dei benefici per i dipendenti. I costi dell’assistenza sanitaria possono diventare spese considerevoli in settori con tassi storici elevati di incidenti o infortuni, come ad esempio l’edilizia. I costi del piano pensionistico possono aumentare nel tempo man mano che si portano più persone a bordo e cose come l’adeguamento dei contributi ai piani 401 (k) o ad altri programmi pensionistici introducono imprevedibilità nei livelli di spesa.
Assicurazione correlata al lavoro
L’assicurazione contro la disoccupazione è un requisito legale per i datori di lavoro nella maggior parte degli stati. I datori di lavoro sono anche responsabili della riscossione e della presentazione delle imposte sui salari per conto dei propri dipendenti, che funge da spesa aziendale aggiuntiva per i datori di lavoro. Alcuni stati richiedono ai datori di lavoro di portare anche un’assicurazione di risarcimento dei lavoratori. Potrebbe essere un po ‘difficile raggruppare i premi assicurativi per la compensazione dei lavoratori nella categoria del costo del lavoro, ma i premi tendono ad aumentare insieme alle dimensioni della forza lavoro.