Una sessione di analisti strategici di successo fornisce ai partner commerciali e ad altri modi chiari per raggiungere gli obiettivi di business. Quando pianifichi una sessione strategica, considera ciò che vorresti ottenere. Fornire ai partecipanti un elenco di obiettivi aziendali da discutere durante la sessione. Restringere gli obiettivi se necessario e concentrarsi sulla creazione di obiettivi a breve termine per raggiungerli. Attenersi a un programma di riunione per mantenere l’attenzione durante la sessione.
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Creare un elenco di partecipanti che includa partner commerciali, responsabili di reparto, direttori delle vendite o direttori di filiale. Stabilisci una data e un luogo per la tua sessione di pianificazione strategica. Contatta i partecipanti con possibili date e chiedi conferma. Scegli una data in cui la maggior parte delle persone può partecipare. Offriti di impostare un’opzione di teleconferenza per coloro che non possono partecipare di persona.
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Prenota una sala conferenze presso la tua sede di lavoro, hotel o centro congressi con spazio sufficiente per tavoli, sedie, attrezzature per presentazioni, lavagne cancellabili o lavagne a fogli mobili. Prepara la sala conferenze prima della riunione. Fornire quaderni, penne, pennarelli cancellabili a secco, acqua e altri materiali per mettere a proprio agio i partecipanti.
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Crea un elenco di possibili obiettivi per la sessione. Gli obiettivi in genere includono obiettivi a lungo termine come l’aumento delle vendite, la creazione di nuovi prodotti, l’espansione in nuovi mercati, l’apertura di ulteriori sedi o l’aumento del personale. Invia una copia dell’elenco a ogni persona che partecipa alla sessione.
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Richiedi ai partecipanti di contribuire con almeno un’idea su come raggiungere ciascun obiettivo. Le idee possono includere obiettivi a breve termine, nuovi concetti di marketing o di prodotto o preoccupazioni sul perseguimento di un obiettivo. Informare i partecipanti in anticipo in modo che possano sviluppare idee o preoccupazioni prima della sessione.
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Designare una persona che prenda appunti durante la riunione. Questa persona dovrebbe essere in grado di ascoltare e scrivere rapidamente i punti importanti discussi.