Se la tua piccola impresa è attiva da circa un anno, puoi creare un modello di entrate basato sulle tue prestazioni passate. Questo modello ti consentirà di proiettare il tuo reddito in modo più accurato rispetto al semplice conteggio del contante quando arriva, perché gli incassi sono solo una parte delle tue entrate durante un determinato periodo. Studia da due a quattro trimestri fiscali per iniziare a costruire il tuo modello di entrate.
Prenotazioni
Quando prenoti una vendita, puoi anticipare le entrate derivanti da tale vendita e devi assicurarti di disporre di inventario per evadere l’ordine. In fase di prenotazione non hai emesso fattura. Tuttavia, puoi contare la prenotazione come entrate previste. Per ogni trimestre esaminato, somma il numero di prenotazioni per le quali non hai emesso fatture.
Billings
Quando fatturi i tuoi clienti, conti quella vendita come una fatturazione. Ciò significa che il pagamento è dovuto e puoi aspettarti entrate dalla tua fatturazione. Anche se la fattura non viene pagata durante il trimestre in cui viene visualizzata una fatturazione, puoi conteggiare la fatturazione come entrate.
arretrati
Il tuo arretrato è costituito dalle vendite che hai effettuato ma non puoi fatturare perché l’inventario non è disponibile. Dal momento che non puoi dire quando puoi consegnare la merce, non puoi ancora contare le entrate. Questa cifra deriva dai tuoi ricavi per ogni trimestre in cui avevi arretrati.
Cancellazioni
Se un cliente cambia idea dopo che un ordine è stato prenotato e fatturato, è necessario annullare l’ordine. Ciò significa che devi sottrarre le entrate che avresti ottenuto da quell’ordine. Conta la quantità di cancellazioni che hai ricevuto in uno dei trimestri che stai esaminando.
Resi
Devi sottrarre i rendimenti. Se un cliente riceve il prodotto, è stato prenotato e fatturato e decide di restituire il prodotto, hai perso i ricavi. Togli l’importo in dollari dei rendimenti in ogni trimestre esaminato.
Creazione del modello
Assegna percentuali alle tue prenotazioni, fatturazioni, arretrati, cancellazioni e resi. In altre parole, scopri quale percentuale delle tue vendite sei riuscito a contare come ricavi dopo aver sottratto le vendite non riuscite. Usa queste percentuali come modello di entrate in futuro. Ad esempio, se trovi che il 90% delle tue vendite può essere conteggiato come entrate, utilizza tale cifra per monitorare le vendite per i trimestri successivi. Saprai che raccogli il 90 percento delle vendite come entrate.