Chiudere una società senza scopo di lucro è diverso dal porre fine a un’attività a scopo di lucro. Poiché le organizzazioni non profit devono attenersi scrupolosamente all’Internal Revenue Service e alle normative del consiglio fiscale statale relative al loro status di esenzione fiscale, i direttori devono intraprendere diversi passaggi per concludere l’attività della loro organizzazione, nota come “liquidazione” della società. Altrettanto importante, i direttori devono documentare le loro azioni di conclusione, gestire gli affari con i dipendenti e lavorare con i componenti, le parti interessate e i beneficiari per portare a termine le cose in modo responsabile.
Cessazione dei servizi
Un’organizzazione senza scopo di lucro che fornisce servizi di beneficenza, educativi, religiosi, sanitari o di altro tipo fa affidamento su di essa. La fine di un’organizzazione del genere richiede cura e previdenza. I direttori ei manager che elaborano una strategia di uscita dovrebbero avvisare i beneficiari del programma il prima possibile e aiutarli a indirizzarli verso altre risorse. Ad esempio, un programma di alfabetizzazione e tutoraggio dopo la scuola può dare ai genitori un preavviso di tre mesi prima di terminare i servizi e quindi aiutare i bambini a indirizzare i bambini verso altre organizzazioni non profit e programmi di servizio pubblico simili. L’organizzazione senza scopo di lucro potrebbe voler considerare di dare i fondi rimanenti ad altri programmi che possono aiutare gli studenti che lascia.
Fondi
L’IRS è particolarmente interessato a ciò che diventa dei fondi di un’organizzazione non profit al momento della liquidazione e dello scioglimento. Gli individui non sono autorizzati a trarre profitto da una società senza scopo di lucro, e sia l’IRS che i funzionari delle tasse statali vogliono vedere che direttori, funzionari e dipendenti non iniziano a utilizzare la loro organizzazione come mezzo per guadagnare denaro “rimanente” al riparo dalle tasse. Ecco perché coloro che sono coinvolti nella liquidazione di un’organizzazione no profit devono escogitare un piano per l’esborso di eventuali fondi rimanenti. Gli usi legittimi del denaro includono il pagamento delle fatture finali, degli stipendi e delle spese e l’utilizzo dei fondi per la missione dell’organizzazione non profit. Le organizzazioni possono scegliere di organizzare un evento finale, emettere sovvenzioni di beneficenza o donare fondi e risorse ad altre organizzazioni non profit che svolgono un lavoro simile. In tutti i casi, dovrebbero monitorare attentamente e tenere conto di tutti i soldi.
Parti responsabili
Ogni buona strategia di uscita necessita di persone responsabili della sua progettazione ed esecuzione. Legalmente, gli amministratori senza scopo di lucro sono responsabili del funzionamento e della chiusura delle loro organizzazioni, ma possono nominare qualcuno come un dipendente, un avvocato o un contabile per sovrintendere alle attività di liquidazione. Le organizzazioni più grandi potrebbero anche aver bisogno di un team di persone per gestire i numerosi dettagli. Pertanto, un consiglio di amministrazione potrebbe assegnare la procura al tesoriere dell’organizzazione, che quindi si occupa delle questioni legali e finanziarie relative alla liquidazione. Il nome della persona responsabile della liquidazione e dello scioglimento deve essere depositato presso le agenzie statali e federali come punto di contatto per eventuali questioni irrisolte e domande che potrebbero sorgere dopo lo scioglimento della società.
lavoro d’ufficio
Sebbene gli stati varino sulle forme esatte e sui documenti richiesti per porre fine a un’organizzazione non profit, molti, inclusa la California, richiedono un avviso di liquidazione che includa i verbali del consiglio di amministrazione che approvano lo scioglimento e quindi un successivo deposito di scioglimento finale. Inoltre, i membri del consiglio devono archiviare e conservare documenti e documenti aziendali ufficiali per almeno un anno dopo lo scioglimento e, in alcuni stati, fino a sette anni. Gli amministratori senza scopo di lucro hanno la responsabilità di garantire che i funzionari governativi possano controllare o indagare su tali documenti e potrebbero anche averne bisogno per la difesa in qualsiasi controversia intentata dopo lo scioglimento della società.